Tuyển dụng Trưởng phòng Thủ tục Đấu thầu

* Công tác kế hoạch

• Xây dựng Kế hoạch công việc chung cho toàn Ban
• Xây dựng Kế hoạch công việc cho mảng hoạt động của Phòng Thủ tục đấu thầu

* Công tác đấu thầu, lựa chọn nhà thầu:

• Tổ chức và quản lý toàn bộ các hoạt động thủ tục đấu thầu:

+ Lập và cập nhật mẫu hồ sơ mời thầu/yêu cầu/chào giá

+ Kiểm soát, thẩm định các hồ sơ mời thầu/yêu cầu/chào giá do các Phòng chuyên môn/Chuyên viên thực hiện trình GĐ Ban ký phát hành

+ Đâu mối tiếp nhận đầu bài từ lãnh đạo/các Ban chuyên môn phục vụ công tác đấu thầu và tham mưu GĐ Ban phân chia cho các Phòng/chuyên viên thực hiện

+ Lập KHĐT tổng thể của các dự án

+ Tham gia xây dựng tiến độ tổng thể các dự án

+ Phát hành HSMT/HSYC/HSCG

+ Tiếp nhận HSDT/HSĐX/HSCG

+ Tổ chức mở thầu, lập BB mở thầu

* Công tác hợp đồng:

• Phối hợp cùng Ban Pháp chế trong việc hoàn thiện Bộ hợp đồng mẫu của Tập đoàn
• Kiểm soát các HĐ do các Phòng chuyên môn/Chuyên viên Ban ĐTMS thực hiện trước khi GĐ Ban ký.
• Quản lý, theo dõi, thu thập thông tin, tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện Hợp đồng. Cảnh báo rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng.

* Lưu trữ, cập nhật, quản lý ngân hàng dữ liệu, hồ sơ của Ban Đấu thầu mua sắm

* Quản lý/điều hành nhân sự trong Phòng Thủ tục đấu thầu:

• Quản lý kế hoạch hoạt động của Phòng và xét duyệt kế hoạch làm việc của các nhân viên trực thuộc Phòng.
• Giám sát, nhắc nhở và đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên và đề xuất khen thưởng, kỷ luật nhân viên theo đúng Quy chế của công ty.
• Đề xuất tuyển dụng, thay thế, thuyên chuyển nhân sự của Phòng khi cần thiết.

* Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo