Tuyển Dụng Trưởng Phòng Hành Chánh Nhân Sự

Lập kế hoạch và giám sát việc tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

- Theo dõi và dự báo biến động nhân sự, lập kế hoạch sử dụng và phát triển nhân lực.

- Đề xuất bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, định biên, bố trí sắp xếp nhân sự.

- Tổ chức phỏng vấn, làm bài test và phối hợp tuyển chọn nhân sự; soạn thảo Hợp đồng lao động trình Tổng Giám đốc.

- Xây dựng và giám sát việc tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ, năng lực của CB-CNV.

Xây dựng chế độ đãi ngộ lao động, chế độ phúc lợi

- Giám sát thực hiện quy chế và các quy định về tiền lương, tiền thưởng

- Đề xuất các phương án điều chỉnh tiền lương của Công ty, phòng ban và cá nhân.

- Đề xuất phương án thưởng định kỳ và đột xuất cho người lao động

- Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách của người lao động trong Công ty.

- Cập nhật và phổ biến các quy định của pháp luật liên quan đến quyền và trách nhiệm, nghĩa vụ của người sử dụng lao động, người lao động.

- Chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm tai nạn, Bảo hiểm sức khỏe cho người lao động.

Công tác đánh giá

- Đôn đốc các phòng ban việc áp dụng và thực hiện các quy định về đánh giá hoàn thành công việc (KPI), kiểm soát hồ sơ, kiểm soát kết quả đánh giá và phân loại đánh giá theo định kỳ 6 tháng, hàng năm

- Xây dựng KPI cho các nhân viên trực thuộc Phòng hành chính, đưa ra các muc tiêu hàng tháng cho nhân viên, đánh giá tính điểm KPI cho nhân viên trực thuộc

Xây dựng các chính sách, quy chế, quy trình, quy định làm việc…

- Soạn thảo các chính sách, quy chế, quy định, quy trình, …liên quan

- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.

- Ban hành và phổ biến tới các phòng ban liên quan

- Kiểm tra việc thực hiện các quy định, quy trình làm việc… và báo cáo lại cho BGĐ.

Tổ chức và giám sát công tác văn thư, lưu trữ, lễ tân, cung cấp dịch vụ văn phòng cho các Phòng ban, quan hệ đối ngoại với các cơ quan bên ngoài gồm:

- Giám sát, nhắc nhở nhân viên thực hiện công việc. Điều chỉnh mục tiêu kế hoạch khi cần thiết và đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên

- Động viên, khuyến khích, thúc đẩy nhân viên thực hiện công việc

- Hướng dẫn và giám sát công tác lễ tân, trực tiếp quan hệ đối ngoại với các cơ quan bên ngoài.

- Giám sát việc lập kế hoạch, mua và cấp phát văn phòng phẩm; sửa chữa, nâng cấp, thanh lý thiết bị văn phòng. Báo cáo tình trạng và tình hình sử dụng theo yêu cầu.

Giám Sát việc thực hiện An Toàn, PCCC, Môi trường:

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.

- Kiểm tra an toàn các kho ngoài

Công tác giám sát, đôn đốc

- Công tác bảo vệ, tình hình an ninh.

- Tình hình thực hiện vệ sinh văn phòng và nhà máy.

- Xây dựng và sữa chữa nhỏ trong khuôn viên nhà máy, văn phòng.

- Chăm sóc khuôn viên cô