Tuyển Dụng Trợ Lý Giám Đốc

Công ty CP truyền thông ALO (ALO Media)

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh, Hà Nội

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trợ Lý Giám Đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

● Trợ giúp Tổng Giám đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
● Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của TGĐ (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay và khách sạn,…)
● Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp: theo yêu cầu của TGĐ và các cuộc họp của phòng
● Hỗ trợ giao dịch với đối tác
● Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến TGĐ để xin ý kiến chỉ đạo
● Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của TGĐ cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt
● Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của TGĐ
● Tham gia các buổi họp liên quan đến dự án
● Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của TGĐ
● Hỗ trợ các phòng ban (nếu cần)

Yêu cầu công việc

● Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm 2 năm trở lên về quản lý dự án hoặc kinh nghiệm đặc biệt trong lĩnh vực truyền thông, truyền hình, quảng cáo truyền hình.
● Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, ứng xử và trình bày tốt.
● Nói viết tiếng Anh thành thạo.
● Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng MSOffice.
● Kỹ năng trình bày văn bản, lập báo cáo, tổng hợp và phân tích số liệu tốt.
● Có tư duy logic. Có kỹ năng giải quyết vấn đề hiệu quả.
● Cẩn thận, chi tiết, có khả năng tổ chức, quản lý công việc. Có tinh thần học hỏi, phát triển bản thân.
● Năng động, nhiệt tình, thích ứng với hoàn cảnh và chịu được áp lực cao trong công việc.

Phúc lợi công việc

● Môi trường làm việc năng động, sáng tạo và thú vị.
● Nhiều chế độ ưu đãi cho những nhân viên xuất sắc.
● Được hưởng đầy đủ các chế độ theo luật quy định của công ty: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, nghỉ mát, ngày lễ, Tết…