Tuyển dụng Thư Ký Giám Đốc

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp theo yêu cầu của Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.

- Sắp xếp, nhắc lịch họp chuẩn bị các tài liệu họp có liên quan khi có yêu cầu của Giám đốc.

- Theo dõi và giám sát các bên hoàn thành các nội dung cam kết trong biên bản từng cuộc họp theo yêu cầu của Giám đốc.

- Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, công văn theo yêu cầu của Giám đốc.

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Giám đốc.

- Thu thập thông tin cần thiết, tổng hợp báo cáo của các bộ phận và lập báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc.

- Hỗ trợ kinh doanh, hỗ trợ các bộ phận và các công việc khác khi có yêu cầu từ Giám đốc.

- Sắp xếp và quản lý các giấy tờ hành chính:

+ Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới Giám đốc.

+ Ghi chép, quản lý và lưu trữ các văn bản trong và ngoài nội bộ có liên quan theo yêu cầu của Giám đốc.

- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.

- Các công việc được giám đốc yêu cầu hỗ trợ.