Tuyển dụng Thư Ký Giám Đốc

I/ PHÂN TÍCH - BÁO CÁO
- Phân tích chỉ số nhân sự cấp trưởng phòng, bộ phận và khối VP.Công ty .
- Thực hiện các báo cáo công việc theo yêu cầu của BGĐ hằng tuần/tháng/ quý/ năm.
- Phân tích tiến độ, hiệu quả công việc từng chức danh và phòng ban công ty
II/ MỤC TIÊU CHUYÊN MÔN
A/ Công tác thư ký - hành chánh :
- Tổng hợp và sắp xếp lịch làm việc của Giám Đốc theo kế hoạch giờ/ngày/tuần/tháng .
- Liên hệ đặt vé máy bay, khách sạn, xin visa khi cấp trưởng phòng và Giám đốc đi công tác trong và ngoài nước
- Thực hiện công tác nhận và trình ký các chứng từ, hợp đồng từ các phòng ban công ty .
- Thực hiện công tác ghi chép, ban hành (nếu có) và lưu trữ các nội dung công việc của Giám Đốc với các phòng ban công ty .
- Bàn giao hợp đồng lại các phòng ban sau khi Giám Đốc đã duyệt .Tiến hành lưu trữ hợp đồng từ phòng kế toán sau khi đã hoàn tất thanh toán.
- Thực hiện công tác thỏa thuận lương, xây dựng khung lương đối với các chức danh khối văn phòng.
- Chịu trách nhiệm quản lý công tác tính lương hằng tháng khối văn phòng công ty.
B/ Quản lý kế hoạch và báo cáo công việc :
- Tổng hợp kế hoạch, theo dõi tiến độ và nhận báo cáo kết quả công việc của các phòng ban công ty .
C/ Kết quả KPI :
- Tổng hợp kế hoạch và kết quả KPI của các cá nhân, phòng ban công ty .
- Tổng hợp lưu trữ kết quả đánh giá KPI của các cá nhân, phòng ban công ty phục vụ cho công tác đánh giá tính luơng, xét thưởng hằng kỳ tháng/quý/năm .
D/ Menu các thương hiệu :
- Xây dựng kế hoạch, triển khai công tác bổ sung thay đổi nội dung menu của các thương hiệu dựa trên định hướng của Ban Giám Đốc.
- Chịu trách nhiệm liên kết các bộ phận chuyên môn trong quá trình triển khai công tác bổ sung, thay đổi nội dung menu.
- Chịu trách nhiệm về nội dung menu khi hoàn thành.
E/ Marketing :
- Tổng hợp kế hoạch marketing từ hệ thống cửa hàng và các phòng ban công ty.
- Kết hợp bộ phận chuyên môn triển khai các chương trình marketing theo kế hoạch đã duyệt.
III/ THAM MƯU ĐỀ XUẤT
- Tham mưu và đề xuất, xây dựng các giải pháp hiệu quả trong phạm vi công việc chuyên môn lên BGĐ
IV/ PHÁT TRIỂN BẢN THÂN
- Kế hoạch phát triển năng lực cá nhân
V/ HOÀN THANH MỤC TIÊU KPI
- Hoàn thành mục tiêu KPI mỗi tháng.
* Tuân thủ nôi quy công ty :
- Tự giác tuân thủ các quy định, nội quy Công ty, luôn giữ tác phong vui vẻ, hòa nhã với đồng nghiệp,khách hàng, đối tác .
- Thực hiện một số công việc do BGĐ yêu cầu.
- Tôn trọng và thực hiện văn hóa doanh nghiệp.
VI. TRÁCH NHIỆM – QUYỀN HẠN
- Hoàn thành mục tiêu công việc theo bản mô tả công việc và theo mục tiêu KPI hàng tháng, quý, năm.
- Hưởng chế độ, chính sách, phúc lợi theo quy định của công ty.
- Đề xuất những sáng kiến công việc nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty
- Được quyền chủ động giải quyết công việc trong phạm vi trách nhiệm được giao
- Những quyền hạn được Ban Giám đốc ủy quyền.