Tuyển dụng Thư Ký Dự Án

- Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án ngăn nắp, có hệ thống.
- Lập và quản lý danh sách các Hồ sơ phát sinh, Hợp đồng dự án.
- Giao dịch với các cơ quan Nhà nước trong việc giải quyết hồ sơ dự án;
- Chuẩn bị Biên bản họp, viết biên bản cuộc họp.
- Nhận, sàng lọc, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cơ bản cần thiết.
- Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với toàn bộ nhóm dự án, Các phòng ban trong công ty.
- Theo dõi, sắp xếp hồ sơ, thu chi nội bộ của phòng, quản lý hồ sơ các thành viên trong phòng.
- Theo dõi tiến độ công trình, thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình (vật tư, nhân công,…) giải quyết các thủ tục phát sinh đối với các nhà cung cấp vật tư công trình.
- Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho phòng.
- Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình Ban TGĐ; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do Phòng ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.
- Thực hiện báo cáo, và các công việc khác do cấp trên phân công.
- Phối hợp với các Phòng ban/bộ phận liên quan để thực hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm được giao
- Tham gia cải tiến, đóng góp ý kiến, đề xuất giải pháp nhằm mục đích xây dựng, cải tiến phương pháp làm việc, nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ phận và công ty.
- Báo cáo các trở ngại, khó khăn kịp thời lên cấp trên để được hỗ trợ giải quyết