Tuyển dụng Thư ký chủ tịch

- Tổng hợp, kiểm tra và phân tích các báo cáo tình hình hoạt động hàng tuần/tháng/quý của các đơn vị/phòng/ban trong hệ thống gửi về Chủ Tịch.
- Theo dõi, nhắc việc và báo cáo tình hình xử lý các đầu mục công việc do TGĐ chỉ đạo và Trợ lý Chủ Tịch HĐQT triển khai , phổ biến chỉ đạo thực hiện đến các đơn vị, phòng/ban trong toàn hệ thống.
- Theo dõi và báo cáo về tình hình triển khai & tiến độ thực hiện hoàn thành đúng deadline các chủ trương chỉ đạo của Chủ Tịch tới các đơn vi/ phòng/ban.
- Phân loại ,tiếp nhận & chuyển trả và lưu theo dõi các hồ sơ, tài liệu do các đơn vị /phòng ban trình ký lên Chủ Tịch và các loại văn bản mà Chủ Tịch ký duyệt và cho lưu chuyển ban hành trong hệ thống
- Xây dựng, theo dõi chương trình, kế hoạch công tác, lịch làm việc của Chủ tịch;
- Soạn thảo các loại công văn/thông báo/ quy định được yêu cầu và gửi đi từ Chủ Tịch HĐQT.
- Tổ chức, chuẩn bị các cuộc họp, lịch làm việc của Chủ tịch bao gồm: sắp xếp lịch, chuẩn bị nội dung, tài liệu họp, trang thiết bị phục vụ cuộc họp, ghi chép nội dung, biên bản, thông báo kết luận cuộc họp... Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
- Báo cáo trực tiếp cho Chủ Tịch HĐQT