Tuyển Dụng Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

Quản lý nhân sự
1. Quản lý công tác tuyển dụng:
- Xây dựng và cập nhật hệ thống mô tả công việc các vị trí nhân viên trong Công ty;
- Điều phối nhân viên thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tuyển, lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn, phỏng vấn sơ loại ứng viên;
2. Quản lý chính sách lương và phúc lợi:
- Xây dựng/điều chỉnh thang bảng lương hàng năm;
- Theo dõi chấm công, tính lương, phép năm, thuế TNCN, giải quyết và thanh toán các chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động;
- Quản lý hệ thống các văn bản liên quan đến nhân sự: Hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, quyết định điều chỉnh, bổ nhiệm, tăng lương, thôi việc, quy chế tiền lương, quy chế thưởng…
- Xây dựng nội quy lao động, điều chỉnh hàng năm để phù hợp với nhu cầu thực tiễn của Công ty;
- Giải quyết Quan hệ lao động;
- Tổ chức các chương trình hoạt động tập thể chung cho nhân viên trong công ty;
3. Quản lý công tác đào tạo:
- Lập kế hoạch đào tạo, tổ chức đào tạo nghiệp vụ, văn hóa doanh nghiệp cho nhân viên;
- Theo dõi, đôn đốc nhân viên tham gia đào tạo và tổng hợp đánh giá sau đào tạo.
Quản lý hành chính:
1. Quản lý chi phí của của Bộ phận; và chi phí hành chính thường xuyên của công ty
2. Quản lý, đôn đốc công tác 5S, ISO, BSCI của bộ phận và Công ty
3. Giám sát, đảm bảo việc lưu trữ tài liệu hồ sơ của công ty khoa học, đầy đủ và dễ truy suất
4. Làm việc với đối tác Bảo hiểm sức khỏe đảm bảo quyền lợi cho người lao đông;
5. Làm việc với các Cơ quan, Sở ban ngành, các đoàn thanh kiểm tra với công ty, đối tác theo sự phân công.
6. Kiểm soát, quản trị tài sản, công cụ làm việc, bảo hộ lao động, theo dõi bảo dưỡng, bảo trì các trang thiết bị làm việc của Văn phòng
7. Xây dựng và giám sát hoạt động của bếp ăn tập thể, đôn đốc thực hiện chính sách an toàn lao động.
8. Xây dựng và Giám sát, nhắc nhở các phòng ban thực hiện công việc, quy trình làm
việc theo nội quy của Công ty;
9. Điều phối và quản lý công tác xin cấp giấy phép lao động, visa cho người nước ngoài và các công tác hậu cần cho toàn công ty, đối tác.