Tuyển dụng Nhân viên văn phòng hành chính (Office Staff)

Công ty TNHH Truyền Thông và Quảng Cáo Siêu Kinh Doanh

Mức lương: Trên 7 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên văn phòng hành chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

1. Quản lý hồ sơ, giấy tờ

Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền. Phải lưu trữ các dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty
Tiếp nhận và xử lý các trường hợp báo cáo về tình trạng của nhân viên: ốm đau, hiếu hỉ, thai sản...
Theo dõi các nội quy nề nếp, văn hóa công ty
Lập và theo dõi chế độ đãi ngộ đảm bảo quyền lợi cho nhân viên
In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban

2. Lên bảng lương, thưởng hàng tháng

3. Công tác lễ tân

Nghe điện, giao dịch với khách hàng; đón tiếp khách trước khi bắt đầu làm việc với lãnh đạo
Hỗ trợ tài liệu, nước, thiết bị… cần thiết cho các cuộc họp của công ty
Tổ chức các sự kiện vui chơi, hội thảo, họp… của công ty với khách hàng hoặc nội bộ.

4. Công tác quản lý tài sản, thiết bị

Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty, có kế hoạch bảo trì với máy móc cố định theo tháng quý, có kế hoạch mua sắm các thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu làm việc tốt nhất cho nhân viên.
Lên bảng kê về những văn phòng phẩm cần thiết cho công ty theo từng tháng và có kế hoạch mua

5. Quản lý hồ sơ nhân sự

Có kế hoạch tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng, phân phối nhân sự cho các phòng ban, theo dõi nhân sự thử việc và tổ chức ký kết hợp đồng lao động
Theo dõi và có báo cáo thường xuyên cho lãnh đạo về tình hình nhân sự hàng tháng
Cập nhật và đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật.

Nữ tuổi từ 25 - 30
Có laptop, thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point ...
Có kỹ năng giao tiếp, kỹ năng nghiệp vụ, kỹ năng giải quyết vấn đề
Tốt nghiệp trình độ đại học các ngành liên quan đến Kế toán, Tài chính - Ngân hàng, Nhân sự hay các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm là Nhân viên hành chính trong Phòng Nhân Sự hay 1 vị trí tương đương khác.
Có kinh nghiệm trong việc lễ tân, tiếp đón, tổ chức sự kiện..
Có khả năng ngoại ngữ: nghe nói đọc viết ở mức trung bình - khá
Là người nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát.
Biết tổ chức sắp xếp, quản trị thời gian, hoành thành công việc đúng hẹn
Ham học hỏi, chịu được áp lực cao

Được tham gia các khoá học triển khai nội bộ trực tiếp tại công ty.
Được tham gia đào tạo kỹ năng làm việc chuyên nghiệp: kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian, v.v.
Birthday party, du lịch và team building định kỳ hàng năm.
Môi trường làm việc trẻ, năng động và cùng làm việc với một tập thể đầy tham vọng, dám dấn thân, cạnh tranh công bằng..
Thời gian làm việc: Giờ hành chính. Từ thứ 2 đến thứ 7, thứ 7 chỉ làm việc buổi sáng.
Các chế độ và chính sách nghỉ phép, bảo hiểm được hưởng theo quy định của nhà nước.
Lương: 7.000.000 - Không giới hạn (Tùy thuộc vào năng lực)
Lộ trình thăng tiến rõ ràng, cơ hội trở thành nhân viên nếu đủ năng lực, được đánh giá 3 tháng/lần
Tăng lương theo khả năng và dựa trên đóng góp công việc cho công ty.