Tuyển Dụng Nhân viên Nhân sự Hành Chính

Mục đích : Hỗ trợ hoàn thành công việc nhân sự và đảm bảo công tác hành chính trong công ty được vận hành trôi chảy

Nhiệm vụ chính :

* Nhân sự:

• Tuyển dụng
  • Nhận, trình ký, theo dõi phiếu yêu cầu tuyển dụng
  • Đăng tuyển dụng, tìm ứng viên
  • Sắp xếp lịch phỏng vấn
  • Tham gia phỏng vấn với một số vị trí
  • Sắp xếp cho nhân viên mới nhận việc: máy tính, chỗ ngồi, email, name card,…
  • Theo dõi đánh giá thử việc
• Đào tạo:
  • Công tác theo dõi, quản lý: đăng ký khoá học, theo dõi kết quả, thanh toán chi phí, lưu trữ hồ sơ
  • Báo cáo đào tạo: số lượng nhân viên tham gia, số giờ đào tạo, chi phí đào tạo
• Lương và phúc lợi:
  • Chấm công
  • Theo dõi ngoài giờ
  • Hỗ trợ nhân viên sử dụng hệ thống nhân sự trực tuyến
  • Chuẩn bị các hồ sơ cần thiết cho BHXH
  • Sắp xếp việc khám sức khoẻ
  • Tham gia tổ chức hoạt động cho nhân viên tại công ty
  • Tham gia làm bản tin nhân sự hàng tháng

* Hành chính:

• Sắp xếp và theo dõi chi phí các chuyến công tác: vé máy bay, phòng khách sạn, taxi,…
• Theo dõi chi phí văn phòng: điện, nước, chuyển phát nhanh, bảo vệ,…
• Quản lý công tác vệ sinh, máy móc văn phòng và các cơ sở hạ tầng tại văn phòng
• Theo dõi và nộp các loại báo cáo cần thiết cho cơ quan nhà nước
• Lưu giữ các giấy chứng nhận của công ty và thực hiện việc công chứng khi cần thiết
• Xin Visa, thẻ tạm trú cho người nước ngoài theo yêu cầu