Tuyển dụng Nhân Viên Lễ Tân

- Trực tổng đài điện thoại, nhận chuyển cuộc gọi đến các phòng, ghi nhận thông tin từ khách hàng nhắn lại. Gọi điện thoại ra ngoài theo yêu cầu của CB-NV.
- Hướng dẫn khách đến liên lạc công tác: Tuỳ theo từng trường hợp công việc của khách cần hay có yêu cầu các phòng ban, sắp xếp khách làm việc ở phòng khách hay tại sảnh.
- Thực hiện liên lạc đặt vé máy bay, tàu hoả cho CB-CNV khi có yêu cầu.
- Quản lý các phương tiện vật dụng như máy Fax, tổng đài điện thoại, báo chí…
- Nhận công văn, thư từ đến, phân loại và chuyển đến bộ phận/cá nhân theo địa chỉ ghi nhận đến.
- Vào sổ theo dõi công văn đến.
- Tiếp nhận thư từ từ các bộ phận chuyển cho nhà cung cấp chuyển phát nhanh.
- Theo dõi quá trình đi của thư và liên hệ nhà cung cấp để giải quyết các trường hợp thư đến chậm hoặc thất lạc.
- Theo dõi và chuyển văn thư nội bộ:
- Làm cầu nối luân chuyển văn thư nội bộ giữa văn phòng đại diện với các đơn vị khác trong nội bộ của công ty.
- Lưu trữ văn thư, chứng từ, quyết định, qui trình, biểu mẫu… một cách trình từ, khoa học.
- Nhận phiếu yêu cầu xe từ các bộ phận có nhu cầu đi công tác và chuyển Trưởng Phòng Hành chính duyệt sắp xếp xe.
- Thông báo cho tài xế được sắp xếp chuẩn bị đi công tác.
- Theo dõi cơ sở hạ tầng tại Văn phòng đại diện TP. HCM.
- Khi phát sinh sự cố cần sửa chữa, thay thế báo cáo Trưởng Phòng Hành chính xin ý kiến sửa chữa.
Hỗ trợ công tác tiếp đón đoàn khách đến làm việc hoặc các hội nghị của công ty.