Tuyển dụng Nhân viên Hành chính văn phòng

1. Quản lý giấy tờ, hồ sơ
- Thu hồ sơ nhân viên, ký kết HĐLĐ, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng.
- Ban hành nội quy bộ phận
- Tập hợp báo cáo tuần, tháng, phiếu kiểm tra … gửi TP. Nhân sự
- Gửi hồ sơ thanh toán đến Khách hàng, hỗ trợ kế toán thu tiền dịch vụ.
2. Công tác lễ tân
- Tiếp nhận công văn đến- gửi các phòng ban xử lý
- Làm công văn đi gửi khách hàng
- Nghe điện thoại, tiếp nhận thông tin- chuyển các phòng ban phụ trách, tiếp khách trước khi làm việc với lãnh đạo
- Hỗ trợ tài liệu cho các phòng ban
- Lên kế hoạch tổ chức các sự kiện vui chơi, hội thảo, liên hoan tất niên, sinh nhật, du lịch…
3. Quản lý tài sản, thiết bị
- Lên kế hoạch đặt mua văn phòng phẩm, phân phát đến các phòng ban hàng tháng
- Theo dõi tình hình cấp phát đồng phục cho nv mới, thu đồng phục nv nghỉ việc…
- Kết hợp cùng NV thủ kho để quản lý máy móc, trang thiết bị, kiểm kê vật tư hóa chất trong kho; sắp xếp kho hàng tháng
- Xuất kho đồ dùng cho các Giám sát khi nv thủ kho không có mặt ở Công ty.
4. Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu
- Phát lương cho nhân viên
- Cho nhân viên mới đi xem việc, nhận việc
- Gửi hóa đơn, thu tiền…
- Các công việc khác theo yêu cầu từ trưởng phòng