Tuyển Dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Công việc Nhân sự (60%):

- Tuyển dụng: Thực hiện các công việc liên quan đến tuyển dụng

- Thực hiện chi trả lương hàng tháng cho nhân viên,

- Thực hiện và quản lý hợp đồng lao động, hợp đồng cộng tác, hợp đồng đào tạo, vv.. ,

- Đảm bảo lưu trữ và cập nhật các hồ sơ ứng viên, nhân viên đầy đủ và chính xác,

- Thực hiện và quản lý chấm công, bảo hiểm và các chế độ phúc lợi của nhân viên, đăng ký Mã số thuế cho nhân viên (nếu có),

- Thường xuyên cập nhật các thông tin liên quan đến luật lao động, bảo hiểm, phúc lợi,

- Làm việc trực tiếp với các cơ quan ban ngành, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,…

- Tổng hợp, cung cấp số liệu liên quan đến hành chánh, nhân sự theo yêu cầu cấp trên kịp thời và chính xác;

- Điều phối tổ chức các hoạt động đào tạo nội bộ, gắn kết nhân viên theo văn hoá công ty,

- Điều phối chương trình đào tạo ECDP (Employee Career Development Program),

- Theo dõi chấm công, log giờ, thời gian làm việc của nhân viên trên hệ thống quản lý online của công ty (JIRA,…)

Công việc hành chánh (30%)

- Là “gương mặt thương hiệu” của công ty: đón tiếp khách và nhận điện thoại từ bên ngoài gọi đến,

- Tổng hợp và mua văn phòng phẩm, vật dụng văn phòng (máy vi tính, máy in…),

- Đảm bảo văn phòng, nơi làm việc, khu vực ăn uống, vệ sinh luôn sạch sẽ và ngăn nắp,

- Đảm bảo các công việc liên quan đến bảo trì hệ thống máy móc và an ninh công ty

- Sắp xếp, đặt chỗ phòng họp. Đảm bảo trang thiết bị cần thiết cho các cuộc họp,

- Chuẩn bị và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, địa điểm và di chuyển cho nhân viên và khách (đặt khách sạn, vé máy bay, visa…),

- Sắp xếp giấy tờ trong văn phòng ngăn nắp, gọn gàng và khoa học

- Soạn thảo các biểu mẫu hành chánh theo quy định,

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vướng mắc phát sinh

- Các công việc hành chánh do Cấp trên giao

Công việc Kế toán: (10%)

- Quản lý quỹ tiền mặt, lập phiếu thu chi tại công ty cho các khoản thanh toán nhỏ bằng tiền mặt và làm tạm ứng tiền mặt hàng tháng,

- Thanh toán các khoản chi liên quan đến văn phòng và dịch vụ văn phòng định kỳ: tiền thuê văn phòng; tiền điện; khác..,

- Theo dõi và lập báo cáo dòng tiền hàng tuần để báo cáo cho Giám đốc và trưởng bộ phận,

- Kiểm tra và đảm bảo sự chính xác, hợp lệ, hợp lý cuả các khoản thu, chi và chứng từ với bộ phận kế toán,

- Làm việc với cơ quan chức năng (Ngân hàng, kiểm toán, cơ quan thuế, bảo hiểm, thanh tra..),

- Tổ chức lập các báo cáo, báo cáo quản trị hàng tuần, tháng, quý, năm