Tuyển Dụng Nhân Viên Hành Chánh / Nhân Sự

***** Công Việc Nhân Sự:
- Tổ chức thực hiện tuyển dụng nhân sự theo số lượng yêu cầu của cấp trên.
- Tiếp nhận, theo dõi quá trình thử việc.
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của công nhân viên toàn công ty.
- Quản lý việc nghỉ phép, nghỉ việc.
- Theo dõi quá trình làm việc, hành vi, tác phong, việc chấp hành nội quy dựa vào các giấy tờ: đơn xin nghỉ phép, biên bản làm việc, bảng chấm công, biên bản vi phạm nội quy, các giấy tờ liên quan đến nhân sự khác.
- Theo dõi công tác khi nhân viên đi công tác cho công ty hoặc làm việc tại các địa điểm khác.
- Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, lập biên bản, miễn nhiệm….theo yêu cầu của cấp trên và thực hiện các thủ tục liên quan.
- Thực hiện chấm công cho công nhân viên. Làm báo tổng kết (kết hợp chung với bảng chấm công của nhà xưởng) cho cấp trên 5 ngày trước ngày phát lương.
- Thu hồi (từ Quản Lý Xưởng) tất cả biên bản làm việc, biên bản xác nhận hàng lỗi, giấy báo điện, nước, điện thoại, biên nhận, hóa đơn, sổ Thu/Chi và các giấy tờ phát sinh khác (nếu có). Đặc biệt phải thu hồi mỗi ngày các giấy tờ này để giải quyết kịp thời các vụ việc liên quan.
- Chủ động đề xuất với cấp trên các biểu mẫu nhân sự liên quan và phải phù hợp với nhu cầu của công ty. Nhân viên nhân sự phải nắm rõ tình hình công nhân, theo dõi hàng ngày để ghi nhận và chủ động phát triểnnxây dựng biểu mẫu nhằm thực hiện tốt việc quản lý nhân sự của công ty. Tất cả các văn bản, biên bản, biểu mẫu phải được duyệt từ cấp trên trước khi
- Hỗ trợ cấp trên cho sự kiện đánh giá công nhân viên. 3 tháng thực hiện đánh giá 1 lần. Sau mỗi sự kiện đánh giá, nhân viên nhân sự phải làm tổng kết báo cáo vào vào cuối ngày diễn ra sự kiện.
- Nghiên cứu, tìm hiểu, phát triển, đề xuất các sự kiện, hoạt động, chương trình nhằm nâng cao tinh thần làm việc, tính đoàn kết của công nhân viên.
- Đặc biệt phải nắm rõ nội quy công ty để đánh giá đúng và minh bạch đối với tất cả công nhân viên và để có hướng giải quyết đúng đắng và kịp thời khi có sự cố phát sinh liên quan đến nội quy.
- Chi tiết công việc sẽ được hướng dẫn cụ thể trong quá trình làm việc.

***** Công Việc Hành Chánh:
- Quản lý và phân phát tất cả các biểu mẫu, văn bản của công ty:
+ Lưu các biểu mẫu, in, copy các biểu mẫu và lưu trong bìa còng các biểu mẫu theo bộ phận.
+ Chủ động thông email báo cho các bộ phận liên quan về tình hình sử dụng biểu mẫu (nếu có thay đổi).
+ Đi photo các biểu mẫu theo yêu cầu (nếu có)
+ Phân loại, sắp xếp trật tự, bảo quản các giấy tờ tại văn phòng. Đảm bảo ngăn nắp hàng ngày.
- Đánh máy, photocopy văn bản liên quan đến nhân sự và văn bản từ cấp trên bàn giao.
- Lập lịch họp, tổ chức chuẩn bị cuộc họp (tại văn phòng và tại nhà xưởng). Làm thư ký cuộc cuộc họp khi có các cuộc họp tại xưởng sản xuất. Ngoài việc ghi chép những nội dung khác thì đặt biệt ghi nhận các nội dung liên quan về nhân sự, đánh giá hành vi, tác phong, hiệu quả của công nhân.
- Chi tiết công việc sẽ được hướng dẫn cụ thể trong quá trình làm việc.


***** Các nhiệm vụ khác:
- Hỗ trợ cấp trên đi ngân hàng hoặc đi thu tiền theo yêu cầu từ cấp trên (nếu có).
- Nhận hoặc trả lao động phổ thông từ/đến trung tâm giới thiệu việc làm.
- Khi đi công tác tại xưởng hoặc các nơi kh&aa