Tuyển dụng HR & Admin Officer

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

• Phụ trách các công việc được giao về hành chính nhân sự và các công việc phát sinh được giao từ Ban Giám Đốc

NHIỆM VỤ

Nhân sự

• Tuyển nhân sự mới cho công ty gồm tất cả những công việc phát sinh.
• Làm việc với các bên dịch vụ tuyển dụng.
• Đào tạo các kiến thức cơ bản chung cho nhân viên.
• Đề xuất, cố vấn cho ban giám đốc về những chính sách liên quan đến nhân sự.

Hành chính văn phòng

• Soạn thảo và quản lý các văn bản hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
• Thực hiện các giao dịch, đăng ký với cơ quan nhà nước liên quan đến sử dụng lao động, giấy phép kinh doanh ( nếu phát sinh)
• Theo dõi kiểm soát sử dụng xe, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, đồ dùng và máy móc trong văn phòng.
• Hướng dẫn nhân viên mới, sắp xếp chỗ ngồi, truyền thông các quy trình chính sách hành chính, cấp phát văn phòng phẩm.
• Gửi và nhận thư, bưu phẩm.
• Thực hiện một số công việc hành chính khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
• Thanh toán các chi phí hành chánh (điện thoại, văn phòng phẩm,…), các loại chi phí liên quan đến hành chánh.
• Giữ gìn vệ sinh và đảm bảo an ninh cho văn phòng.
• Tất cả các công việc khác phát sinh được giao từ Ban Giám Đốc.