Tuyển dụng Chuyên Viên Kiểm Soát Nội Bộ

I. Tóm tắt công việc:
- Người giữ chức danh này chịu trách nhiệm tổ chức, thực hiện và quản lý hoạt động về việc kiểm soát nội bộ: kiểm tra xuất nhập, nghiệp vụ hoàn thành mục tiêu của phòng và phối hợp với các đơn vị khác hoàn thành các mục tiêu chung của Công ty.
Nhiệm vụ:
1. Nhiệm vụ chính:
a. Lên kế hoạch kiểm soát tài chính:
- Lên kế hoạch kiểm tra về dự kiến thời gian ngày bắt đầu, ngày kết thúc công việc kiểm tra, danh sách các tài liệu cần chuẩn bị trước để quá trình kiểm toán/ kiểm soát được diễn ra thuận lợi.
- Liên hệ trưởng các bộ phận để đảm bảo đã nhận được mail thông tin về kế hoạch kiểm soát.
- Triển khai kế hoạch, phối hợp, hỗ trợ, các phòng ban về việc kiểm tra/ kiểm soát nội bộ theo quý, năm.
b. Công tác kiểm soát tài chính:
- Kiểm tra, giám sát hoạt động tài chính, kế toán nhằm đảm bảo thực hiện đúng theo nguyên tắc tài chính kế toán Việt Nam.
- Đảm bảo việc tính toán chính xác giá thành sản phẩm, chi phí lưu thông, doanh thu và các khoản thu chi khác của Công ty.
- Kiểm soát chặt chẽ các khoản chi tiêu phát sinh ngoài kế hoạch, giám sát tình hình hoạt động tài chính trong Công ty.
- Kiểm soát nghiệp vụ đối chiếu công nợ trên sổ sách với các bộ phận phòng ban, nhà cung cấp.
- Kiểm tra bảng theo dõi phân bổ chi phí trả trước.
- Kiểm tra cân đối tiền mặt trên sổ sách.
- Kiểm tra, đối chiếu, cân đối số liệu. Phát hiện sai sót hướng dẫn, phối hợp kế toán viên xử lý, điều chỉnh cho phù hợp.
- Kiểm tra tiến độ thanh toán hóa đơn
- Kiểm tra nhật ký và thẻ khác hàng hàng ngày
- Kiểm tra kho định ký giữa tháng, tháng, quý, năm.
- Kiểm tra quy trình thực hiện thu chi ở Cơ sở và các Phòng ban
- Kiểm tra các báo cáo liên quan hoạt động kế toán trước khi trình cấp quản lý.
- Cập nhật giá thành sản phẩm, kiểm tra thường xuyên giá vốn.
- Kiểm tra quỷ tiền mặt giữa tháng, tháng, quý, năm
- Báo cáo kiểm soát thu chi vào ngày 6 hàng tháng.
- Báo cáo kiểm soát công nợ ngày 8 hàng tháng.
- Báo cáo kiểm soát doanh số khách hàng tìm đến từ Phòng Marketing ngày 2 hàng tháng.
- Báo cáo tiến độ thanh toán hóa đơn ngày 6 hàng tháng.
c. Công tác kiểm soát hệ thống:
- Kiểm soát hệ thống chất lượng dịch vụ theo các quy trình đã được phê duyệt và công bố à Nhằm tìm kiếm và phát hiện các điểm chưa phù hợp, các lỗi sai từ đó hỗ trợ bộ phận liên quan tìm ra nguyên nhân và đề xuất biện pháp khắc phục.
- Đôn đốc, hỗ trợ và đảm bảo các bộ phận thực hiện các biện pháp khắc phục kịp thời và triệt để.
d. Phân tích tài chính.
- Thực hiện phân tích, đánh giá và đề xuất ý kiến về tình hình chi phí và lợi nhuận của các bộ phận trong toàn Công ty; xác định các xu hướng, cơ hội cũng như những rủi ro tiềm ẩn trong các hoạt động kinh doanh.
- Phân tích tình hình đầu tư, tình hình tài chính, khả năng chi trả và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Công ty.
- Xây dựng dự toán, phân tích và đánh giá các dự án đầu tư.
- Phân tích và đánh giá báo cáo tài chính quý - năm nhằm tham mưu cho Tổng Giám đốc