Tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng

• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng trình Trưởng phòng.
• Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng Bộ Phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
• Gởi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển.
• Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc trình Trưởng phòng.
• Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty

2. Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty:

• Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự trình Trưởng phòng xem xét để báo cáo Giám Đốc.
• Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định

3. Các công việc hành chính của phòng:

• Thực hiện mua VPP và mua/thuê các thiết bị cho VP, công cụ, dụng cụ, tài sản công ty. Tiếp nhận yêu cầu cấp phát VPP hàng tháng và cấp phát đúng hạn
• Quản lý sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu được giao
• Thực hiện tốt các công việc hành chính liên quan
• Hỗ trợ thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty
• Thực hiện phần việc được Trưởng phòng nhân sự phân công khi tham gia các sự kiện, các dự án (nếu có);
• Hỗ trợ các thành viên khác thuộc phòng Nhân sự khi cần huy động nhân lực hoàn thành những công việc quan trọng, đột xuất;
• Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước, máy in và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.