Tuyển dụng Chuyên viên Hành chính lễ tân (Hồ Chí Minh)

- Trực tổng đài điện thoại, nhận và chuyển cuộc gọi đến các cá nhân, phòng ban liên quan.
- Tiếp đón và hướng dẫn khách đến giao dịch tại văn phòng.
- Thực hiện công tác chuyển – phát thư báo, tài liệu, công văn đi và đến cho các bộ phận liên quan.
- Sắp xếp lịch sử dụng phòng họp và chuẩn bị các yêu cầu như: trang trí phòng họp, trà, nước, trái cây, … theo yêu cầu của các bộ phận.
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm hàng tháng.
- Quản lý việc sử dụng xe ô tô và thẻ taxi văn phòng; thực hiện điều phối xe cho nhân viên và đối tác của công ty.
- Quản lý vận hành, theo dõi, kiểm kê tình trạng tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ và cơ sở hạ tầng văn phòng; Đồng thời thực hiện bảo trì, sửa chữa theo kế hoạch định kỳ và phát sinh.
- Thực hiện hoàn thiện các thủ tục đi công tác cho cán bộ nhân viên: đặt khách sạn, vé máy bay, thủ tục visa (nếu có)…
- Thực hiện công tác mua sắm hàng hóa cho VP và thanh toán các chi phí văn phòng hàng tháng
- Hỗ trợ sự kiện, các hoạt động khánh tiết, hội thảo, hội nghị của công ty khi có yêu cầu.
- Theo dõi và kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy trình, quy định công ty của CBNV.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.