Tuyển dụng C&B Executive (Backup for Maternity Leave)

- Chịu trách nhiệm giải quyết bảng lương, PIT, bảo hiểm, trợ cấp và bồi hoàn các hợp đồng dịch vụ đã cam kết / Responsible for processing the payroll, PIT, social insurance, benefits & reimbursements within the service level agreements agreed upon Prepare all kind of labor contract for employee
- Lập Ngân sách cho hoạt động C&B cho cả năm, quản lý Ngân sách và lập báo cáo quý, năm/ Budgeting for yearly Compensation & Benefits activities, budget management and make report quarterly / yearly
- Tính lương, thuế, bảo hiểm và báo cáo cho trưởng phòng Nhân sự, báo cáo các cơ quan chức năng hàng tháng, quý, năm/ Caculate salary, PIT Social insurance & do monthly report to HRM, AND Report to SI, PIT, DOLISA monthly/ quarterly
- Cập nhật các chính sách và nội quy quy định Công ty nếu có bất cứ thay đổi nào từ Luật pháp liên quan/ Update policy & CRR if have any change from statement
- Quản lý, hướng dẫn và phối hợp với các phòng ban khác trong các kỳ đánh giá giữa năm, cuối năm/ Coordinate, guide line, and manage yearly/ mid year Appraisal performance from all depts
- Báo cáo Bảo hiểm xã hội hàng tháng. Đối chiếu thực duyệt Ốm đau thai sản hàng tháng/ quý với cơ quan BH, tạm ứng C70)/ Insurance report monthly, compare file C70 (Sickness, Maternity) monthly, quarterly between total approval by SI office and advances.
- Mở sổ mới, chốt sổ, tư vấn và giải quyết các thủ tục về sổ, thẻ BHYT/ Open & close SI booklet, consultant and solve SI booklet, Insurance card issue.
¬- Giải quyết các thủ tục, quy trình nghỉ việc (quyết định nghỉ việc, sa thải)/ Solve resignation process, termination decision, dismissal.
¬- Quản lý danh sách thai sản, báo cáo bảo hiểm hàng tháng/ Control maternity list, monthly report to SI office.
- Quản lý hệ thống chấm công chấm công, dữ liệu nhân sự và lập báo cáo tháng/ Manage attendance system, data employee including information: employee profile, PIT code, SI book number,… & make report monthly
- Đào tạo định hướng cho Nhân viên mới (chính sách phúc lợi, quy định và quy trình); cập nhật thay đổi về chính sách trong tài liệu training / Tranining Orientation for newcomer (C&B policies, rules & procedure); update new policy to training document.
- Hướng dẫn và làm thủ tục thanh toán bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm tai nạn cho người lao động, đảm bảo thanh toán chính xác và đúng hạn/ Guideline and process claim procedure related to health insurance, accident insurance ( PTI Insurance).
- Tổng hợp và báo cáo tình trạng vi phạm kỷ luật lao động theo quý, đánh giá và đưa ra giải pháp cải thiện, tổ chức họp kỷ luật/ Summary and report labor discipline quarterly, provide the solution/actions to improve, hold discipline meeting.
- Các báo cáo khác khi được yêu cầu/ Other report when requested
- Các công việc giao bởi Trưởng phòng/ Other jobs assigned by HRM