Tuyển dụng Admin - Hành chính văn phòng
Mô tả công việc
- Trực điện thoại, quản lý và chuẩn bị các thiết bị tại phòng họp của văn phòng, văn phòng phẩm, thư đến - đi, các vấn đề khác liên quan đến vận hành văn phòng….
- Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn cho các chuyến công tác của Luật sư.
- Quản lý quỹ tiền mặt: thu – chi, dự toán chi tiêu hàng tuần – hang, báo cáo thu – chi hàng tuần, xử lý chứng từ thanh toán tiền mặt….
- Quản lý, sắp xếp và thống kê chứng từ hóa đơn kế toán để gửi ra văn phòng tại Hà Nội.
- Hoàn thiện thủ tục thanh toán chi phí cho các Luật sư theo định kỳ và khi có yêu cầu.
- Các vấn đề liên quan đến nhân sự: hồ sơ lao động, bảo hiểm xã hội – y tế, nghỉ phép - lễ tết, các biểu mẫu quyết định nội bộ….
- Liên hệ với các cơ quan chức năng: cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm, chính quyền địa phương….
- Tuyển dụng nhân sự.
- Quản lý hệ thống thanh toán với khách hàng tại phần mềm quản lý riêng: tạo các matter cho khách hàng, nhập thời gian – chi phí, xử lý hóa đơn gửi khách hàng, nhắc nợ thanh toán….
- Hỗ trợ các Luật sư khi có yêu cầu
- Các công việc khác do Luật Sư Thành viên giao.
Yêu cầu công việc
- Ngoại hình ưa nhìn
- Cẩn thận, trung thực, nhiệt tình, không ngại khó khăn.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, sức khỏe tốt.
- Chịu được áp lực trong công việc
- Sử dụng thành thạo tiếng anh
- Biết kế toán là một lợi thế
Phúc lợi công việc
- Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần. Từ 8h30 đến 18h00.
- Chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
- Bảo hiểm y tế của PVI Oil, khám sức khỏe định kỳ
- Chế độ nghỉ lễ, nghỉ phép theo quy định của pháp luật
- Chế độ nghỉ mát, retreat hàng năm
- Thưởng theo quy chế công ty
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty Luật TNHH Pháp lý Thương mại Việt Nam (Lexcomm Vietnam LLC)
17/01/2019
Tp Hồ Chí Minh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Tiếng Việt
Không yêu cầu
Nam nữ
Công ty Luật TNHH Pháp lý Thương mại Việt Nam (Lexcomm Vietnam LLC)