Tuyển Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

- Thực hiện kiểm tra về mặc đồng phục, tác phong, giao tiếp, giờ làm việc của Nhân viên; lập biên bản, xử phạt trực tiếp.

- Theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh thực hiện công việc, tình hình công tác vệ sinh hàng ngày; nhắc nhở những nhân viên không thực hiện ý thức giữ vệ sinh chung.

- Theo dõi, kiểm tra những thiết bị hư hỏng và đề xuất thay thế, sửa chữa của các văn phòng.

- Lập danh sách dụng cụ, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm. Xác định định mức của các dụng cụ, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm của từng bộ phận, cấp phát và theo dõi việc sử dụng.

- Thực hiện lập tạm ứng và thanh toán các chi phí hành chính phát sinh của các văn phòng chi nhánh.

- Làm thủ tục liên hệ với các cơ quan nhà nước để thực hiện hoạt động hành chính văn phòng, PCCC.

- Quản lý thực hiện hợp đồng bảo vệ, vệ sinh của các văn phòng Chi nhánh.

- Lập danh sách các nhà cung cấp.

- Quản lý việc sử dụng nước uống cho nhân viên và nước uống phòng họp. Lập định mức sử dụng 2 tuần/ lần, xác định số lần bên nhà cung ứng chuyển nước, lập báo cáo về sử dụng nước uống hàng tháng.

- Hàng ngày theo dõi thông tin cắt điện tại các văn phòng. Khi có thông tin cắt điện, báo cáo chuyển cho bộ phận liên quan trước ngày điện bị cắt để các bộ phận chuẩn bị công việc. Dán các chỉ dẫn sử dụng cho các công tắc tại các công tắc điện.

- Lập biên bản kiểm tra các toà nhà văn phòng theo biểu mẫu 02 tuần/ lần, trình Trưởng phòng phương án sửa chữa, thay thế.

- Sắp xếp và dán lịch về việc đặt phòng họp của các phòng, chuẩn bị nước uống, viết bảng, ghẻ lau bảng, kiểm tra vệ sinh bàn ghế trước khi cuộc họp diễn ra 30 phút.

- Làm thủ tục mua tất cả các loại vật tư bên ngoài thuộc trách nhiệm phòng HCNS.

- Lập kế hoạch công tác, kế hoạch, dự trù chi phí hành chính hàng tháng trình Trưởng phòng vào ngày đầu tiên của tháng, gửi Phòng Kế toán.

- Thực hiện các công việc khác do BGĐ, Trưởng phòng HCNS phân công.