Tuyển Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

CÔNG TÁC NHÂN SỰ:

1. Lập kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu của Ban Giám đốc

2. Soạn thảo bản mô tả công việc cho các vị trí cần tuyển dụng trong công ty tùy theo từng giai đoạn

3. Đăng tin tuyển dụng

4. Chuẩn bị các hồ sơ ứng tuyển, đánh giá ứng viên và lập bản báo cáo sơ bộ đánh giá ứng viên cho Ban Giám đốc;

5. Chuẩn bị các hồ sơ tuyển dụng đã được Ban Giám đốc chọn, hẹn ngày giờ phỏng vấn với ứng viên.

6. Soạn thảo hợp đồng lao động với các nhân viên được tuyển dụng -> tiến hành ký kết hợp

đồng. Chuyển kế toán lưu sau khi hoàn tất và để làm lương

7. Quản lý toàn bộ hồ sơ của người lao động -> hoàn tất các thủ tục về tuyển dụng: QĐ tuyển dụng, thôi việc… –> Chuyển kế toán lưu và thực hiện

8. Theo dõi, thực hiện các chính sách phúc lợi, các chế độ BHXH, BHYT, BHTN… cho người lao động

9. Đánh giá lao động, giải quyết chế độ thôi việc cho người lao động theo đúng quy định và thủ tục của pháp luật liên quan

10. Xây dựng và Hoàn thiện các văn bản pháp lý, nội quy, các chế độ thi đua, khen thưởng- kỷ luật, phúc lợi … của công ty

11. Xây dựng các chính sách cho người lao động và giải quyết quyền lợi cho người lao động

CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH:

1. Thực hiện các công việc hành chính chung của công ty (bao gồm: Mua bán, cấp phát, quản lý văn phòng phẩm, máy móc, thiết bị văn phòng; quản lý công văn giấy tờ, soạn thảo văn bản, tổ chức liên hoan, sinh nhật, thăm hỏi ốm đau…)

2. Lưu trữ hồ sơ pháp lý, bảo quản chứng từ, soạn thảo các văn bản, quy chế, quy định theo yêu cầu của Giám Đốc

3. Xây dựng và triển khai được các hoạt động tập thể, sinh hoạt chung toàn công ty nhằm tăng cường sự gắn kết nội bộ

4. Quản lý chung công tác văn phòng đảm bảo công ty luôn luôn gọn gàng, sạch sẽ

5. Quản lý và kiểm kê tài sản định kỳ