Tuyển Chuyên Viên Hành Chính

Chuyên viên Hành Chính Lễ Tân:
* Trực điện thoại: Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến Sàn giao dịch theo quy định của Tập đoàn
* Đón tiếp, hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng đến Sàn giao dịch, Nhà mẫu đúng với tiêu chuẩn dịch vụ của Tập đoàn
* Thực hiện hoạt động xác nhận khách hàng chính xác (khách từ nguồn NVKD, môi giới, …), phân lượt tiếp khách, cập nhật thông tin khách hàng theo quy trình của Phòng Kinh doanh
* Thực hiện các hoạt động hành chính tại khu vực Đón khách: giao & nhận văn thư, EMS; tiếp nhận, điều phối & phản hồi kịp thời các yêu cầu đặt xe Tập đoàn tại Sàn giao dịch, Nhà mẫu ...
* Bảo quản chăm sóc khu vực làm việc (quầy lễ tân, kệ tờ rơi quảng cáo, hoa tươi, …) theo quy định của Tập đoàn
Chuyên viên Hành chính Kinh Doanh:
* Thực hiện nghiệp vụ hành chánh tổng hợp hỗ trợ bán hàng
* Soạn thảo, trình ký và theo dõi các đề xuất/thống kê đối với các chương trình dành cho khách hàng, đối tác, CBNV theo chỉ đạo của GĐKD
* Tổng hợp số liệu cho báo cáo (về bán hàng, tài chính, dòng tiền, khảo sát KH…) và nhập liệu trên Phần mềm.
* Cập nhật và tổng hợp hình ảnh/ bài viết/ quảng cáo Bất động sản trên các kênh truyền thông đại chúng
* Tổng hợp Biên bản họp định kỳ của các Sàn Giao dịch
* Tổ chức lưu trữ hệ thống hồ sơ, tài liệu liên quan (hồ sơ cứng, hồ sơ mềm, hồ sơ theo dõi đã tổng hợp /thống kê) trong phạm vi phụ trách
* Soạn thảo, nhập liệu và thống kê Phiếu khảo sát nhu cầu của Khách hàng
* Tổng hợp, hỗ trợ và thực hiện đề xuất tổ chức sự kiện bán hàng; cập nhật lịch tổ chức sự kiện bán hàng đến các phòng ban có liên quan
* Chào đón, làm thủ tục check-in và trao voucher, quà tặng cho KH tham dự
* Hỗ trợ liên quan đến hệ thông, phần mềm Kinh doanh: CRM, Lemon, SAP, Sales App, Ipad...), Office 365...