Tuyển Chuyên viên hành chính

Nhiệm vụ 1: Xây dựng/ Hiệu chỉnh quy trình làm việc
- Rà soát, hiệu chỉnh, cải tiến các quy trình - quy định.
- Đề xuất xây dựng các chính sách mới phù hợp với quy định của Công ty.
Nhiệm vụ 2: Triển khai hoạt động hành chính
- Triển khai thực hiện các chính sách: Hiếu, hỉ, sinh nhật, đồng phục,… chính xác và kịp thời theo đúng chính sách hiện hành của Tập đoàn.
- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CB-NV.
- Điều phối việc cấp phát quà tặng chính sách cho NV luôn thực hiện kịp thời, đầy đủ: Quà 08/03, Quà Trung Thu, Quà 20/10, Quà Tết.
- Thực hiện việc mua hàng phục vụ cho hoạt động vận hành hành chính.
- Đảm bảo các công tác thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng các chi phí thuộc phòng Hành chính phụ trách được thực hiện chính xác, nhanh chóng, hiệu quả theo đúng quy trình hiện hành của Tập đoàn.
- Đảm bảo công tác gia hạn, tái ký các hợp đồng dịch vụ (nếu có) kịp thời.
Nhiệm vụ 3: Thực hiện các báo cáo định kỳ và theo yêu cầu
- Thực hiện báo cáo/ cập nhật chi phí hành chính định kỳ.
- Thực hiện báo cáo kết quả công việc theo định kỳ và theo yêu cầu của cấp quản lý.
Nhiệm vụ 4: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.