Tuyển Admin Cum Receptionist (For Fresher)

- Đón tiếp, sắp xếp, hướng dẫn khách đến những khu vực cần thiết tại công ty
- Quản lý các phòng họp và sắp xếp các lịch họp trong công ty
- Trực, nghe điện thoại, kết nối các phòng ban
- Gửi/nhận chuyển phát nhanh, bàn giao chứng từ cho các bộ phận có ký nhận đầy đủ
- Gửi/nhận công văn, thư từ tài liệu. Ghi chép sổ sách và chuyển đến người gửi/ nhận
- Soạn thảo - photocopy tài liệu, công chứng,văn thư, lưu trữ các loại giấy tờ của công ty
- Lên kế hoạch mua sắm, theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị, nhu yếu phẩm tại văn phòng. Thanh toán và theo dõi quản lý các chi phí hành chính của công ty: điện thoại, internet, điện - nước, đồ dùng văn phòng, văn phòng phẩm, mực in, hoa tươi…
- Phụ trách xin visa công tác cho các Giám đốc, nhân viên đi công tác nước ngoài
- Book vé máy bay, phòng khách sạn cho giám đốc/nhân viên đi công tác
- Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho công tác của các giám đốc/nhân viên (Quyết định công tác/ mẫu chúng từ liên quan); thanh toán các chi phí công tác của các giám đốc
- Đầu mối làm việc với các đơn vị chuyển phát gửi các thư từ, bưu phẩm hàng hóa tới hệ thống cửa hàng và đối tác, khách hàng
- Quản lý công tác vệ sinh trong văn phòng, giám sát, hướng dẫn công việc vệ sinh của nhân viên tạp vụ
- Tham gia công tác hậu cần các sự kiện của công ty: sinh nhật cho nhân viên hàng tháng, tiệc - lễ của công ty, các hoạt động team-building…
- Một số công việc cụ thể sẽ được trao đổi khi phỏng vấn.