Trưởng phòng tổ chức Hành chính, Pháp chế

- Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ, ban hành nội quy, quy chế của Công ty.
- Xây dựng quy trình công ty, set up KPI, cập nhật quy định của nhà nước về PCCC, ISO, review hợp đồng, rang buộc các điều khoản.
- Tham gia thẩm định tính pháp lý của các văn bản do Ban giám đốc ban hành.
- Soạn thảo, xem xét và thẩm định tính hợp pháp, pháp lý của các văn bản, hợp đồng,… ký kết của Công ty, tham gia thương lượng đàm phán với đối tác.
- Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của Công ty.
- Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của Công ty đều thực hiện theo đúng pháp luật liên quan. Tham gia cố vấn, hỗ trợ về pháp luật cho Ban giám đốc.
- Quản lý, đào tạo, huấn luyện các cấp nhân viên trong phòng.
- Trực tiếp làm việc với các cơ quan pháp luật và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp luật.
- Thay mặt Công ty để tiến hành các thủ tục pháp lý trong quá trình khiếu nại, tranh chấp và các tố tụng pháp lý có liên quan.
- Cập nhật kịp thời và chính xác các văn bản Pháp luật, chính sách liên quan đến tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định và đột xuất theo yêu cầu.
- Kiểm soát tất cả các chi phí của công ty, giám sát chi phí để hỗ trợ chuẩn bị ngân sách. - Xem xét tất cả các khoản thanh toán vào cuối tháng và phân tích dữ liệu về chi phí cho Ban giám đốc.
- Xây dựng và phát triển hệ thống chính sách về lương thưởng cho công ty. Đặc biệt là các chính sách về kinh doanh, hệ thống bán hàng cho công ty.
- Tham mưu ban Lãnh đạo Công ty giao KPI cấp Giám đốc, trưởng phòng ban chức năng; phối hợp với Giám đốc/Trưởng phòng ban chức năng trong việc thiết lập KPI cho từng chức danh trực thuộc.
- Tổ chức giao KPI cho các cá nhân: Nhân sự phối hợp với Cấp quản lý trực tiếp giao KPI phải đảm bảo nguyên tắc thực hiện khách quan bằng văn bản.
- Lập quy trình đánh giá hiệu quả làm việc, hướng dẫn Giám đốc/trưởng phòng ban chức năng triển khai đánh giá, theo dõi kết quả