Trưởng phòng Tổ chức Hành chính (Nam)

• Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong công tác quản trị.
• Quản lý, điều hành các hoạt động của Phòng Tổ chức - Hành chính theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
• Chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám đốc về mọi hoạt động của Phòng Tổ chức – Hành chính
• Chấp hành sự quản lý, điều hành trực tiếp của Ban Tổng Giám đốc.
• Nhiệm vụ cụ thể:

1. Công tác hành chính:

• Quản lý văn bản các loại quy định, quy trình, thông báo, công văn...liên quan đến công tác điều
• hành hoạt động của Ban lãnh đạo và các phòng ban, bộ phận trong toàn công ty.
• Chịu trách nhiệm quản lý đầu việc, theo dõi, đôn đốc nhắc nhở tất cả các cá nhân, phòng ban trong

Công ty tuân thủ thực hiện:

• Báo cáo định kỳ (ngày, tuần, 15 ngày, tháng) đúng hạn;
• Thực hiện công việc theo Giao việc của Ban lãnh đạo theo đúng hạn;
• Giải quyết gia hạn báo cáo cho các cá nhân và theo dõi thực hiện;
• Tiếp nhận xử lý giải quyết biên bản sự việc vi phạm từ các phòng ban, bộ phận. Tiếp nhận xử
• lý biên bản sự việc hàng hóa gửi về.
• Quản lý văn bản, tài liệu phục vụ công tác hành chính nhân sự của phòng Tổ chức Hành
• chính và Ban lãnh đạo, hỗ trợ các phòng ban khác trong việc chỉnh sửa văn bản, form mẫu
• phục vụ công việc.

2. Công tác quản trị văn phòng:

• Quản lý lưu trữ lài liệu hồ sơ pháp lý của Công ty, tổ chức đó tiếp khách đến làm việc với ban
• Tổng giám đốc.
• Xây dựng, quản lý công tác an ninh, bảo vệ của Công ty.

3. Công tác tổ chức bộ máy nhân sự – lao động tiền lương:

• Hoạch định nhân sự, tổ chức quản lý nhân sự.
• Tổ chức thực hiện chế độ chính sách lương thưởng.
• Xây dựng các tiêu chuẩn và tổ chức nâng bậc, nâng lương, đào tạo và đào tạo lại.

4. Tổ chức thực hiện công tác phúc lợi tập thể :

• Tổ chức thực hiện chế độ, chính sách đối với người lao động, tổ chức các sự kiện hoạt động
• tập thể cho CBNV trong Công ty: Nghỉ mát, tổng kết cuối năm, gặp mặt đầu năm, ngày lễ…
• Tổ chức thực hiện Công tác thanh tra, kiểm tra và công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật
• Tổ chức thực hiện công tác an ninh trât tư
• Các công việc khác: Theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc