Trưởng phòng Pháp chế, Nhân sự

Công tác Pháp lý

Xây dựng, hoàn thiện hệ thống văn bản quy phạm pháp luật nội bộ: Chủ trì phối hợp cùng Ban Pháp chế Công ty VPI:

- Xây dựng, điều chỉnh Điều lệ của Công ty;

- Kiến nghị xây dựng, điều chỉnh Quy chế Quản trị nội bộ cho phù hợp tình hình hoạt động thực tế và quy định pháp luật.

- Xây dựng các mẫu Hợp đồng để áp dụng trong Công ty.

Tư vấn pháp lý

Tư vấn cho các phòng ban chức năng về trình tự, thủ tục, hồ sơ pháp lý và các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh, dự án của Công ty, bao gồm nhưng không giới hạn bởi các công việc:

- Hướng dẫn soạn thảo các hợp đồng,

- Tư vấn, thẩm định, rà soát các loại hợp đồng theo yêu cầu hỗ trợ của các phòng ban chức năng và Ban Điều hành.

- Tham gia xem xét các hồ sơ công nợ khó đòi và phối hợp với phòng ban để giải quyết thu hồi các công nợ phải thu (nếu phát sinh).

Tư vấn, cảnh báo, đề xuất các biện pháp ngăn chặn các rủi ro về pháp lý phát sinh ảnh hưởng đến Công ty.

Chủ trì phối hợp với Ban Pháp chế Công ty VPI tư vấn, tham gia giải quyết các vụ việc thanh tra, tranh chấp, tố tụng (nếu có) cho Công ty.

Thực hiện các công việc khác trong phạm vi công việc theo yêu cầu của Ban Điều hành.

Công tác Quản trị nhân sự

Xây dựng, hoàn thiện hệ thống chính sách nhân sự

- Chủ trì xây dựng Cơ cấu tổ chức, Chức năng nhiệm vụ của Hệ thống, Mô tả công việc các vị trí chức danh.

- Tổ chức xây dựng các chính sách nhân sự toàn hệ thống (hệ thống quy trình, quy định về nhân sự, hệ thống đánh giá hiệu suất (KPI), lương, thưởng, chế độ đãi ngộ...) theo định hướng và chủ trương chung đã được phê duyệt.

- Triển khai hệ thống phần mềm Quản trị Nhân sự.

Tuyển dụng nhân sự

- Tổ chức Tuyển dụng nhân sự cho Công ty.

- Phối hợp cùng Ban Quản trị nguồn nhân lực Công ty VPI, triển khai xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng của Công ty.

- Chủ trì xây dựng định biên nhân sự Công ty và rà soát, thẩm định định biên nhân sự các đơn vị vận hành trước khi trình Chủ đầu tư.

Quản trị nhân sự

- Tổ chức Quản trị hệ thống đánh giá hiệu suất nhân sự (KPIs)

- Tổ chức đánh giá và sắp xếp nhân sự phù hợp theo chức năng, nhiệm vụ đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh của Công ty theo từng giai đoạn phát triển.

- Tổ chức triển khai các hoạt động thủ tục nhân sự theo quy định: Tính lương, thưởng, Bảo hiểm xã hội, Quan hệ lao động, Bổ nhiệm, Miễn nhiệm, Điều chuyển, Quản lý hồ sơ nhân sự, thực hiện chế độ phúc lợi cho Cán bộ nhân viên….

- Tổ chức việc kiểm tra, giám sát việc tuân thủ nội quy lao động của Công ty.