Trưởng Phòng Pháp Chế

- Định biên nhân sự, phân công công việc, quản lý, sử dụng và giám sát nhân sự trong phòng.
- Thực hiện các thủ tục dự án như:
+ Rà soát thủ tục pháp lý dự án từ xin chủ trương đầu tư, tài trợ quy hoạch, phê duyệt quy hoạch, đấu thầu thực hiện dự án, rà soát và chi trả tiền bồi thường giải phóng mặt bằng, bố trí tái định cư, giao đất cho thuê đất, quyết toán và khấu trừ tiền đền bù giải phóng mặt bằng, check các ưu đãi về đầu tư của dự án, xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của dự án, giấy phép xây dựng và check các hợp đồng trong quá trình thi công và chỉ đạo lưu trữ hồ sơ tài liệu.
- Lên phương án bán hàng, rà soát các tình huống pháp lý, tham gia lập bộ hợp đồng mẫu, tham gia quá trình tư vấn bán hàng, ký kết hợp đồng và chỉ đạo lưu trữ hồ sơ tài liệu khách hàng.
- Trực tiếp tiếp xúc với khách hàng, giải quyết các yêu cầu và thắc mắc của khách hàng, xử lý tranh chấp nếu có.
- Tổng hợp công việc, báo cáo và tham mưu cho các phòng ban, cấp trên.
- Tham mưu cho Ban giám đốc và các phòng ban các quy định pháp luật trong lĩnh vực doanh nghiệp, bất động sản, xây dựng, tài chính, thuế và các lĩnh vực khác liên quan đến hoạt động của Công ty.
- Phân công nhân viên hoặc trực tiếp nghiên cứu, soạn thảo và hoàn thiện tất cả các hồ sơ pháp lý bao gồm các hợp đồng, giao dịch và thỏa thuận liên quan đến kinh doanh bất động sản, cho thuê, xây dựng, mua bán bất động sản, hồ sơ vay ngân hàng, hồ sơ mua bán sản phẩm dự án...
- Thực hiện các thủ tục giao dịch mua bán, cho thuê nhà đất, lập hồ sơ giao dịch bất động sản.
- Soạn thảo và kiểm tra các công văn, văn bản phục vụ hoạt động của Công ty.
- Giám sát các hệ thống và quy định/quy trình để bảo đảm các hoạt động của công ty tuân thủ pháp luật và các quy chế nội bộ.
- Xử lý chủ động và tham mưu cho Ban Giám đốc các tình huống pháp lý phát sinh trong giao dịch kinh tế, dân sự, lao động, thuế, đất đai, sở hữu trí tuệ…
- Hỗ trợ tất cả các phòng ban trong công ty trong công việc liên quan tới quy định pháp luật.
- Theo dõi, hỗ trợ, phân công công việc cho các CBNV trong phòng theo từng công việc cụ thể, đào tạo phát triển đội ngũ;
- Thực hiện đánh giá nhân viên trong bộ phận theo quy định của công ty;.
- Chỉ đạo, kiểm tra, kiểm soát toàn bộ công việc của phòng; Nhận xét đánh giá năng lực của các Cán bộ nhân viên thuộc phòng mình phụ trách.
- Đại diện theo ủy quyền của công ty tham gia các tranh chấp dân sự, hình sự khi có phát sinh tình huống pháp lý.
- Phối hợp với đơn vị tư vấn tham gia tố tụng, cung cấp hồ sơ tài liệu cần thiết.
- Cập nhật các văn bản pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty.
- Chịu trách nhiệm về khía cạnh pháp lý đối với các hoạt động của công ty.
- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo công ty.