Trưởng Phòng Pháp Chế

Mục Tiêu Công Việc
- Chịu trách nhiệm về các vấn đề pháp lý trong doanh nghiệp
- Tư vấn các vấn đề pháp lý cho các phòng/ban trong doanh nghiệp
NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Công việc chuyên môn
• Cố vấn, tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty các vấn đề về chính sách pháp luật liên quan đến hoạt động của công ty
- Theo dõi, tiếp nhận các yêu cầu mới về hoạt động sản xuất/kinh doanh/đầu tư (dự án/các công ty con) để kịp thời cố vấn cho Ban lãnh đạo công ty các vấn đề về chính sách, pháp luật liên quan;
- Theo dõi tình trạng ban hành mới, sửa đổi, bổ sung các văn bản quy phạm pháp luật và đánh giá mức độ tác động đến hoạt động kinh doanh của công ty để kịp thời cố vấn cho Ban lạnh đạo công ty các phương án xử lý.
• Giám sát tuân thủ và tư vấn pháp lý cho các phòng/ban trong công ty
- Phối hợp với phòng/ban liên quan trong việc xây dựng, ban hành các quy chế, quy định phục vụ hoạt động của công ty;
- Giám sát hoạt động sản xuất/kinh doanh, cảnh báo vi phạm/rủi ro, tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh;
- Tiếp nhận, xử lý các yêu cầu tư vấn pháp lý của các phòng/ban trong công ty.
• Xây dựng, quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp và quan hệ cổ đông
- Xây dựng, quản lý bộ hồ sơ pháp lý doanh nghiệp (bao gồm đăng ký kinh doanh và các giấy phép con n
- Theo dõi, quản lý quan hệ cổ đông và các biến động trong cơ cấu cổ động công ty;
- Tư vấn, kiểm soát hoạt động mua/bán/tái cấu trúc và quan hệ nhóm công ty.
• Kiểm soát hợp đồng, văn bản, tài liệu pháp lý khác
- Soạn mới các loại hợp đồng, văn bản, tài liệu phục vụ giao dịch, hoạt động kinh doanh của công ty;
- Rà soát, kiểm tra tính pháp lý, kiểm soát rủi ro đối với các hợp đồng, văn bản, tài liệu giao dịch với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp và các đơn vị có liên quan;
- Hỗ trợ hướng dẫn các phòng/ban trong việc đàm phán, thỏa thuận các nội dung của hợp đồng để đảm bảo quyền và lợi ích của công ty;
- Lưu trữ, bảo quản hợp đồng và các tài liệu liên quan mà công ty đã ký kết.
• Bảo vệ quyền đối với tài sản sở hữu trí tuệ của công ty
- Phân loại, tư vấn phương án xác lập quyền phù hợp đối với từng loại đối tượng tài sản sở hữu trí tuệ của công ty;
- Tư vấn phương án khai thác tài sản sở hữu trí tuệ nhằm tối ưu lợi ích của việc khai thác;
- Thực hiện hoạt động thực thi quyền đối với các tài sản sở hữu trí tuệ khi có hành vi xâm phạm.
• Xử lý các tình huống pháp lý phát sinh với bên ngoài
- Xử lý các yêu cầu thanh/kiểm tra của cơ quan quản lý nhà nước;
- Xử lý các tranh chấp phát sinh với đối tác và/hoặc các tổ chức/cá nhân khác.
2. Tổ chức và kiểm soát công việc của nhân viên trong bộ phận phụ trách nhằm đạt hiệu quả cao
- Sắp xếp, bố trí, phân công công việc cho cán bộ nhân viên trong bộ phận;
- Hướng dẫn thực hiện, giám sát chất lượng công việc của nhân viên trong bộ phận;
- Đào tạo phát triển đội ngũ;
- Thực hiện đánh giá nhân viên trong bộ phận theo quy định của công ty;
- Giám sát thực hiện công việc và tuân thủ nội quy quy định của nhân viên trong bộ phận;
- Thực hiện các công việc quản lý chung đối với nhân viên trong bộ phận theo quy định của công ty.
3. Thực hiện nội quy, quy định công ty và các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
- Thực hiện nội quy quy định công ty;
- Hỗ trợ/tham gia thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc;
QUYỀN HẠN
- Xử lý công việc chuyên môn trong thẩm quyền hoặc được quy định tại các văn bản ủy quyền;
- Đề xuất tuyển chọn nhân sự và điều phối, phân công công việc cho nhân sự cấp dưới;
- Đề xuất ý tưởng, sáng kiến nhằm nâng cao hiệu quả công việc;
- Đề xuất các chính sách, giải pháp nhằm cải thiện, đạt chỉ tiêu đặt ra;
- Đề xuất công ty cung cấp các trang thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ công việc.