Trưởng Phòng Nhân Sự (HR Manager)

1. CÔNG TÁC NHÂN SỰ
1.1. Xây dựng và quản trị hệ thống:
- Xây dựng hệ thống cơ cấu tổ chức bộ máy, định biên – tiêu chuẩn nhân sự, tinh gọn và hiệu quả.
- Xây dựng hệ thống mô tả công việc, quy trình làm việc – tương tác từ cá nhân đến từng phòng ban, đảm bảo bộ máy hoạt động ổn định, thông suốt và liên tục.
- Xây dựng hệ thống chính sách lương bổng, phúc lợi, chế độ đãi ngộ phù hợp, công bằng và hiệu quả.
- Xây dựng văn hóa Công ty, tạo sự gắn kết và đoàn kết nội bộ.
- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho công việc và chiến lược kinh doanh của Công ty.
- Xây dựng quy định, chính sách, quy chế, quy trình.
- Xây dựng và quản trị giải pháp về tiết kiệm chi phí hành chính.
1.2. Tuyển dụng và đào tạo:
Quản lý, điều hành và kiểm soát nhân sự cấp dưới các công việc sau:
- Tuyển dụng: Đáp ứng đúng tiến độ và đảm bảo về chất lượng nhân sự theo đúng các yêu cầu về nguồn lực trong hiện tại & tương lai của Công ty.
- Đào tạo & phát triển: Xây dựng chương trình, kế hoạch đào tạo (nội bộ và bên ngoài) phù hợp và đáp ứng nhu cầu về nghiệp vụ, kỹ năng, cũng như phát triển đội ngũ quản lý kế cận.
- Đề xuất các thuê ngoài các trang mạng, báo chí hỗ trợ công việc tuyển dụng nhân sự hiệu quả khi điều kiện tuyển dụng tự thân và sử dụng mạng tuyển dụng miễn phí không hiệu quả.
1.3. C&B:
Quản lý, điều hành và kiểm soát nhân sự cấp dưới các công việc sau:
- Tính lương, thưởng, phúc lợi,.. hàng tháng cho toàn bộ Công ty.
- Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại về chế độ, chính sách,.. khi có phát sinh.
2. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH:
- Quản lý, điều hành và kiểm soát nhân sự bên dưới các công việc sau:
- Xây dựng các quy chế tổ chức công tác hành chính, hậu cần, kiểm soát ngân sách/chi phí hành chính trong công ty.
- Tham mưu, đề xuất xây dựng/thiết lập các chính sách, quy chế khác phát sinh từ thực tế công việc trong quá trình vận hành.
- Phối hợp tham gia xây dựng quy trình vận hành, tác nghiệp của các phòng ban, bộ phận.
- Chỉ đạo, hướng dẫn rà soát, lập kế hoạch triển khai các hạng mục sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bị, công cụ dụng cụ. Xem xét các đề xuất mua sắm mới, sửa chữa do nhân viên Hành chính hoặc các bộ phận khác gửi lên.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị.
- Làm việc với những cơ quan nhà nước liên quan tới thủ tục hành chính (nếu có).
- Quản lý công tác văn thư lưu trữ.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ công ty, hồ sơ thiết bị, hồ sơ phương tiện.
3. CÁC CÔNG VIỆC KHÁC
- Các công việc khác thực hiện theo yêu cầu của Tổng giám đốc.
_____________________________________________________________________________________

1. HR TASK:
1.1. System building and administration:
- Building a system of organizational structure, staffing standards, streamlined and effective.
- Building a system of job description, working process - interaction from individual to each department, ensuring stable, smooth and continuous operation.
- Develop a system of appropriate, fair and effective salary, welfare and remuneration policies.
- Building company culture, creating internal cohesion and solidarity.
- Planning personnel to serve the work and business strategy of the Company.
- Improving regulations, policies, regulations and procedures.
- Building and managing solutions to save administrative costs.
1.2. Recruitment and training:
Manage, operate and control subordinate personnel for the following jobs:
- Recruitment: Meeting the schedule and ensuring the quality of personnel in accordance with the current and future resource requirements of the Company.
- Training & development: Develop training programs and plans (internal and external) that are appropriate and meet the needs of professional skills, skills, as well as develop the next management team.
- Proposing outsourcing websites and newspapers to support effective human resource recruitment when the conditions of self-employment and the use of free recruitment networks are ineffective.
1.3. C&B:
Managing, operating and controlling subordinate personnel for the following jobs:
- Calculate salary, bonus, benefits, ... monthly for the entire Company.
- Resolve questions and complaints about regimes, policies, etc. when they arise.
2. ADMINISTRATIVE WORKS:
Manage, operate and control personnel below the following jobs:
- Develop regulations on organization of administrative work, logistics, control budget/administrative expenses in the company.
- Advise and propose to develop/establish other policies and regulations arising from actual work during operation.
- Coordinate and participate in the construction of operating procedures and operations of departments and divisions.