Trưởng phòng Nhân sự

Kế hoạch phát triển nguồn nhân lực

• Phân tích, dự báo nhu cầu nhân sự phù hợp với chiến lược phát triển của Chi nhánh.
• Định biên, sắp xếp (bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển…) lao động.
• Lập ngân sách Nhân sự hàng năm.
• Phối hợp với các bộ phận/phòng ban liên quan xây dựng chức năng nhiệm vụ/mô tả công việc của các vị trí trong Chi nhánh.
• Thực hiện đánh giá hiệu quả công việc.

Tuyển dụng Đào tạo & Phát triển

• Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
• Đề xuất các phương án tuyển dụng hiệu quả nhất cho Chi nhánh.
• Quản lý Ngân sách tuyển dụng Chi nhánh.
• Hỗ trợ lập kế hoạch phát triển nghề nghiệp cho nhân viên kết hợp với các trưởng bộ phận liên quan.
• Xây dựng và thực hiện các hoạt động liên quan tới đào nội bộ, đào tạo định hướng.

Chính sách & Lương thưởng

• Kiểm soát chấm công, tính lương, theo dõi ngày nghỉ, xây dựng chính sách lương thưởng phù hợp với thị trường và hoạt động của Chi nhánh.
• Tham gia xây dựng quy chế lương, khen thưởng, chế độ phúc lợi, kỷ luật và tổ chức thực hiện.
• Quản lý thực hiện công tác tiền lương và chính sách chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho Người lao động tại Chi nhánh.
• Theo dõi, đăng ký tham gia bảo hiểm sức khỏe 24/24 cho NLĐ
• Thực hiện kê khai tháng/ quý/ Quyết toán thuế TNCN hàng năm.
• Thực hiện chính sách quan tâm, chăm lo, nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của người lao động.
• Lập, nộp các báo cáo về lao động, tiền lương theo quy định.
• Lập, nộp các báo cáo về thuế thu nhập cá nhân theo quy định.
• Đề xuất phương án để giải quyết những tranh chấp xung đột về quyền lợi xảy ra trong quá trình làm việc của tất cả các cá nhân và phòng ban tại Chi nhánh.
• Thực hiện công tác quan tâm, chăm lo, nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của Người lao động.
• Giám sát việc tuân thủ các quy định, nội quy công ty, đề xuất khen thưởng và kỷ luật lao động.

Xây dựng văn hóa công ty, chương trình hoạt động gắn kết nhân viên

• Thực hiện công tác Truyền thông đến nhân viên hiểu được văn hóa công ty, hiểu được vai trò của mình là đóng góp cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
• Lập kế hoạch và tổ chức các chương trình phát triển văn hóa công ty, hoạt động gắn kết.
• Tổ chức và thực hiện các sự kiện của Chi nhánh.

Công tác Hành chính văn phòng

• Tham gia xây dựng và kiểm soát thực hiện các Quy trình, quy định của Công ty.
• Tổ chức thực hiện công tác soạn thảo và lưu trữ văn thư.
• Tổ chức thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết hội họp.
• Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ an ninh trật tự, vệ sinh, cảnh quan Công ty.
• Tổ chức lưu trữ các báo cáo lao động định kỳ và PCCC tại Công ty.
• Đăng ký thay đổi giấy phép/ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Công tác mua sắm, quản lý và bảo trì các tài sản, cơ sở vật chất của Chi nhánh (công cụ, dụng cụ, trang thiết bị văn phòng, ...).
• Làm việc với các cơ quan hữu quan trong phạm vi trách nhiệm và quyền hạn được giao.
• Kiểm soát chi phí hành chính định kỳ theo tháng/ quý/ năm.