Trưởng Phòng Nhân Sự

- Kiểm soát việc xây dựng hệ thống quy chế, quy định, chính sách về nhân sự: đào tạo, tuyển dụng, lương và phúc lợi, khen thưởng – kỷ luật.
- Tham gia phỏng vấn, tuyển chọn ứng viên.
- Lập kế hoạch và kiểm soát chi phí cho hoạt động nhân sự của toàn Công ty theo định kỳ (tháng/quý/năm).
- Thực hiện các bảng tính lương hàng tháng của toàn thể nhân viên.
- Kiểm tra, kiểm soát tất cả các văn bản, chứng từ liên quan đến công tác nhân sự: phiếu yêu cầu tuyển dụng, số liệu lương, trích đóng bảo hiểm, đóng thuế TNCN, …
- Giải đáp các thắc mắc, của người lao động liên quan đến các vấn đề nhân sự
- Tham gia giải quyết các tranh chấp lao động (nếu có)
- Cập nhật văn bản Nhà nước liên quan đến công tác nhân sự và hướng dẫn phổ biến đến nhân viên cấp dưới và nhân viên toàn công ty (nếu có liên quan).
- Thiết lập và duy trì các mối quan hệ với các cơ quan, tổ chức bên ngoài để có được những hỗ trợ tốt nhất.
- Phối hợp với các phòng/ ban thực hiện các công tác liên quan đến nhân sự.
- Kiểm soát và chịu trách nhiệm mọi công tác nhân sự trước Ban Giám đốc.
- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định, quy chế của công ty và yêu cầu của phòng.
- Xây dựng và kiểm soát cập nhật bảng mô tả công việc, tiêu chí đánh giá năng lực nhân viên của các phòng.
- Kiểm soát việc nộp báo cáo, thực hiện quy trình kết nối của các phòng/ ban.
- Đề xuất, tham vấn cho Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến nhân sự.
- Báo cáo, kiểm soát việc thực hiện Nội quy, quy trình, Văn hóa công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc Công ty giao.