Trưởng Phòng Nhân Sự

1. Công tác tổ chức - nhân sự:
- Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của công ty đều thực hiện theo đúng pháp luật liên quan, nội quy, quy định, quy trình và điều lệ công ty;
- Hướng dẫn người lao động hiểu được các qui định mới của công ty (nếu phát sinh) để làm cơ sở ra các thông báo và giải đáp thắc mắc khi người lao động trong hệ thống có nhu cầu, tránh trường hợp thông tin sai lệch, hiểu sai mục đích của công ty gây ảnh hưởng đến tâm lý của người lao động.
- Xây dựng chính sách đánh giá mức độ hài lòng của người lao động, từ đó cải tiến mô hình quản lý và hoạt động của Công ty.
- Xây dựng và thực hiện chính sách thăng tiến cho người lao động, đảm bảo tính kế thừa trong Công ty.
- Xây dựng chính sách ngân sách hoạt động hàng năm cho phòng Nhân sự.
- Kiểm tra công việc của nhân viên phòng nhân sự để các công tác được thực hiện đúng chỉ đạo của BGĐ.
- Giải quyết những đơn xin chuyển bộ phận… của người lao động.
- Đại diện giải đáp các thắc mắc cho các về các thủ tục của công ty, các qui định khi người lao động có thắc mắc.
- Giải đáp những thắc mắc của các người lao động khi gởi email hoặc liên hệ trực tiếp hoặc các kênh liên lạc khác của Công ty về các vấn đề liên quan đến nhân sự tại công ty.
- Điều chuyển nhân sự khi cần thiết dưới sự chỉ đạo của BGĐ.
- Tổ chức các chương trình sự kiện, hội nghị, sơ kết, tổng kết, các buổi team building... nhằm kết nối người lao động trong toàn công ty.
- Đóng góp ý kiến, xây dựng các quy trình làm việc, phối hợp công việc giữa các phòng ban trong Công ty.
2. Tuyển dụng:
- Tổng hợp các nhu cầu của các phòng ban về việc xin bổ sung nhân viên đã được BGĐ yêu cầu.
- Triển khai kế hoạch tìm kiếm các ứng viên phù hợp với các vị trí đã được xét duyệt trên các kênh tuyển dụng, nội bộ và hồ sơ trực tiếp gởi về.
- Phỏng vấn về các chế độ công ty, liên hệ các Trưởng / Phó phòng ban liên quan phỏng vấn về chuyên môn nghiệp vụ.
- Chịu trách nhiệm về kết quả làm việc của phòng Nhân sự, đảm bảo tuyển dụng đủ theo chỉ tiêu theo yêu cầu
- Quản lý việc lưu trữ hồ sơ nhân sự toàn Công ty, đảm bảo hồ sơ được lưu trữ đúng, đủ.
3. Đào tạo:
- Tổ chức khảo sát, đánh giá nhu cầu đào tạo, xây dựng chương trình đào tạo nhân sự trong Công ty.
- Tổ chức đào tạo, tự đào tạo trong nội bộ Công ty, xây dựng chính sách đào tạo các kỹ năng mềm, kỹ năng quản lý giúp người lao động nâng cao chuyên môn nghiệp vụ của mình.
4. Đánh giá:
- Xây dựng hệ thống đánh giá, theo dõi thực hiện công việc của CBCNV (tiêu chí đánh giá, phương pháp đánh giá, xử lý thông tin phản hồi…).
- Tổ chức đánh giá kết quả công việc nhân viên, phát triển năng lực nhân viên.