Trưởng Phòng Kế Hoạch, Đấu Thầu

Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghệ Sài Gòn (Techgel)

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trưởng Phòng Kế Hoạch, Đấu Thầu mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

1. CÔNG TÁC KẾ HOẠCH:
- Tham mưu và giúp Ban Tổng Giám đốc thực hiện quản lý về công tác Kế hoạch & Kiểm soát nội bộ gồm:
(1) Tổng hợp, xây dựng kế hoạch triển khai theo tuần của công ty
(2) Quản lý công tác kiểm soát nội bộ.
- Giao nhiệm vụ các phòng, ban xây dựng kế hoạch theo từng tuần, tháng/quý/năm và trực tiếp theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch này theo các tiến độ công việc cụ thể đề ra.
- Đánh giá công tác triển khai kế hoạch của từng đơn vị, Phòng, Ban, Bộ phận và đề xuất thưởng/phạt theo quy định Công ty;
- Thống kê, báo cáo định kỳ giao ban, tuần, tháng, quý năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Tổng Giám đốc về công tác kế hoạch.
- Thư ký các cuộc họp liên quan, góp ý trong công tác soạn thảo hợp đồng, dịch thuật các văn bản theo yêu cầu của cấp trên;
- Báo cáo hàng ngày, tuần, hàng tháng hoặc đột xuất tình hình thực hiện nhiệm vụ.

2. CÔNG TÁC ĐẤU THẦU:
• Tổ chức, điều phối hồ sơ dự thầu:
- Nắm rõ các hạng mục trong Hồ sơ mời thầu.
- Tổ chức cung cấp thông tin cho các phòng ban liên quan thực hiện các công việc HS Dự thầu;
- Đề xuất, tìm kiếm nhà thầu liên danh, nhà cung cấp, hồ sơ năng lực…để đảm bảo mục lục hồ sơ dự thầu khi các bộ phận bắt đầu triển khai thực hiện sẽ đủ, đúng, hoặc vượt yêu cầu của HS thầu trước;
- Chủ trì hồ sơ báo giá, hồ sơ thầu;
• Ký kết hợp đồng và hỗ trợ thực hợp đồng (trong trường hợp trúng thầu):
- Cung cấp thông tin để các phòng ban triển khai dự án trong trường hợp trúng thầu / ký HĐ;
- Soạn thảo hợp đồng, thương thảo ký kết Hợp đồng;
Chủ trì về các dự toán phát sinh với Chủ đầu tư theo các hợp đồng đang thực hiện;

Yêu cầu công việc

- Có kinh nghiệm giữ vị trí tương đương từ 2-3 năm.
- Tốt nghiệp chính quy Khối Kỹ thuật tại các trường Đại học Bách Khoa, Sư phạm kỹ thuật TP. HCM.
- Ưu tiên có thêm các bằng cấp, chứng chỉ kinh tế về quản trị kinh doanh (ĐH Kinh tế, ĐH Ngoại Thương)
- Thông hiểu hệ thống Luật Xây dựng, Luật Đấu thầu hiện hành và có kiến thức pháp lý tổng quát.
- Chịu được áp lực theo tiến độ, linh hoạt, sáng tạo trong công việc
- Có kỹ năng lãnh đạo, quản lý công việc và nhân sự.
- Sử dụng tốt tiếng Anh trong giao tiếp, đọc hiểu spec kỹ thuật và soạn thảo văn bản, hợp đồng.
- Thành thạo Autocad, Mirosoft Project, vi tính văn phòng, các phần mềm chuyên dụng.
- Có kỹ năng phân tích, tổng hợp, báo cáo, lập kế hoạch và thực hiện công việc theo kế hoạch.

Phúc lợi công việc

ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC VÀ PHÚC LỢI:
- Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6. Thứ 7 từ 8h00 – 12h00.
- Thưởng Tết từ 02 tháng lương thực nhận (theo đánh giá hiệu quả công việc và thời gian công tác trong năm), Thưởng cổ phần; cổ phiếu ưu đãi;
- Thưởng các ngày Lễ 30/4 & 01/05; 02/09; Tết Dương lịch; Tết Đoan ngọ…
- Quà chúc mừng sinh nhật; lễ tết, hiếu hỉ;
- Du lịch hàng năm kèm theo người thân;
- Hỗ trợ chi phí ăn trưa 30.000 đồng/ngày, được hưởng mức lương hấp dẫn theo thỏa thuận;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội được đào tạo nghiệp vụ thường xuyên;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định: BHXH, BHYT, BHTN, BH chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Ngoài các chế độ phúc lợi nêu trên theo quy định còn có một số chính sách khác như: Tổ chức sự kiện theo chủ đề ngày kỷ niệm như : 8/3, 1/6, 20/10, sinh nhật công ty, tết trung cho con em CBNV, tiệc tất niên cuối năm.