Trưởng Phòng HCNS (Lương 20 - 25Tr)

* MỤC ĐÍCH CỦA CÔNG VIỆC:
- Quản lý các hoạt động về Hành chính.
- Quản lý các hoạt động về Tổ chức Nhân sự.
- Tham mưu cho BGĐ các vấn đề liên quan đến tổ chức cơ cấu bộ máy Hành chính – Nhân sự.
* MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
* Xây dựng chiến lược và các chính sách nhân sự:
+ Xây dựng chiến lược nhân sự: Căn cứ vào chiến lược phát triển của Công ty, tư vấn cho Giám đốc về cơ cấu tổ chức, kế hoạch và phương thức sử dụng nguồn nhân lực, xây dựng chiến lược nhân sự tương ứng phù hợp đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng chiến lược phát triển của Công ty ngắn, trung và dài hạn.
+ Xây dựng các chính sách nhân sự: Thường xuyên rà soát và cải tiến các quy định, chính sách nhân sự nhằm thống nhất trong công tác quản lý nguồn nhân lực và đảm bảo tính linh hoạt cho từng thời kỳ phát triển.
* Chỉ đạo công tác nghiệp vụ chung:
(1) Công tác tuyển dụng:
- Cùng các Phòng ban xây dựng kế hoạch tuyển dụng tháng, quý, năm chuyển Giám đốc phê duyệt;
- Rà soát đề xuất điều chuyển nội bộ (nếu có) hoặc tiến hành tuyển mới nhân sự theo Quy trình tuyển dụng;
- Tham gia phỏng vấn tuyển chọn các vị trí ứng viên cùng các Phòng ban, bộ phận chuyên môn.
(2) Công tác đào tạo, huấn luyện, huấn luyện lại và phát triển nguồn nhân lực:
- Cùng các Phòng ban xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm chuyển Giám đốc phê duyệt;
- Xem xét đề xuất các khoá đào tạo phù hợp cho các chức danh;
- Giám sát việc lập kế hoạch và phối hợp triển khai các khoá đào tạo (đặc biệt là các khoá đào tạo nội bộ).
- Trực tiếp thực hiện việc đào tạo hội nhập cũng như các buổi training về Quy định, quy trình hoạt động chung của công ty.
(3) Công tác lương và các chế độ:
- Là đầu mối xây dựng và giám sát việc thực hiện Quy chế trả lương, thưởng. Tư vấn, đề xuất, lựa chọn hình thức tiền lương, tiền thưởng trong lương đảm bảo đúng nguyên tắc, đúng quy định của Luật và đặc thù của Công ty.
(4) Xây dựng và giám sát việc thực hiện quy chế đánh giá hiệu quả làm việc chung cho toàn công ty;
(5) Giải quyết khiếu nại, kỷ luật.
(6) Chỉ đạo việc thực hiện các thủ tục liên quan đến cơ quan Nhà nước về lao động, hành chính: Đăng ký lao động, BHXH, BHYT, BHTN, Đăng ký thang bảng lương, Nội quy lao động, v.v…
(7) Trực tiếp xây dựng và phối hợp việc xây dựng các văn bản phục vụ cho quản lý và thực hiện công việc:
- Xây dựng Bản phân tích công việc, Mô tả công việc, Tiêu chí đánh giá theo KPI;
- Xây dựng hệ thống các quy trình, quy định, hướng dẫn công việc, nội quy.
(8) Công tác quản trị hành chính:
- Công tác văn thư, lưu trữ và quản lý thông tin nội bộ trong công ty;
- Công tác vệ sinh, an ninh tại Công ty.
- Chỉ đạo việc tổ chức các hoạt động sự kiện: Tổng kết năm, đi lễ đầu năm, hiếu, hỉ, nghỉ mát v.v……
- Xây dựng định mức chi phí Hành chính và kiểm soát chi phí Hành chính đảm bảo sử dụng hợp lý và tiết kiệm: VPP, điện, nước, internet, .v.v…
- Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.