Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự - Honda Ô Tô Ninh Bình

A. Mô tả công việc:
1. Quản trị công tác hành chính và quản lý chi phí hành chính tại đơn vị.
2. Triển khai, thực hiện các quy trình, quy định do Tổng Công ty ban hành.
3. Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, dụng cụ lao động tại Showroom: lập kế hoạch mua sắm; theo dõi hoạt động của hệ thống máy móc, điện nước, liên lạc;
4. Giám sát các CBCNV thực hiện đúng nội quy, nghiêm túc; kiểm tra việc sử dụng VPP, tài sản công tại Showroom.
5. Quản lý hồ sơ pháp lý và con dấu tại đơn vị theo phân cấp.
6. Tổng hợp nhu cầu và tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch
7. Thực hiện các thủ tục đề xuất nhân sự như: Bổ nhiệm, điều chuyển,
8. Hoàn tất các thủ tục thanh toán: Tiền lương- phụ cấp, trợ cấp- phép năm, BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN, chế độ nghỉ việc.
9. Lưu trữ các hồ sơ thanh toán theo quy định.
10. Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của các cơ quan quản lý lao động.
11. Thực hiện các chính sách phúc lợi và đãi ngộ do công ty ban hành.
12. Thực hiện các chính sách, quy định về khen thưởng, xử lý vi phạm, kỹ luật theo phân cấp.
13. Xây dựng hệ thống tài liệu quản lý (quy trình, quy định, quy chế, nguyên tắc, biểu mẫu...)