Trưởng phòng Hành chính nhân sự

1. Quản trị nhân sự.
1.1 Công tác tuyển dụng, đào tạo và truyền thông nội bộ:
- Hoạch định nguồn nhân lực; Lập kế hoạch tuyển dụng tháng/quý/năm.
- Xây dựng mô tả công việc cho từng phòng ban, chính sách, tiêu chuẩn tuyển dụng.
- Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới;
- Xây dựng truyền thông nội bộ, PR đối ngoại, phát triển thương hiệu Nhà tuyển dụng.
1.2 Xây dựng các chế độ tiền lương và phúc lợi:
- Xây mới, duy trì và không ngừng cải tiến các chính sách nhân sự nhằm giữ chân nhân tài.
- Giám sát việc thực hiện chính sách lương, BHXH, thuế TNCN,...
- Chịu trách nhiệm chính làm việc với cơ quan nhà nước đảm bảo thực hiện các chính sách nhân sự đúng quy định pháp luật.
- Tổ chức đánh giá nhân viên định kỳ, xây dựng chế độ khen thưởng, kỷ luật.
1.3 Thực hiện xây dựng Quy trình quy định và quan hệ lao động:
- Là cầu nối giữa BGĐ và người lao động..
- Tham mưu cho BGĐ các kiến thức về lĩnh vực lao động, luật bảo hiểm, thuế TNCN,…, hệ thống các quy chế, quy trình, xây dựng cơ cấu doanh nghiệp.
- Phối hợp, hỗ trợ các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề về nhân sự.
- Giải quyết vấn đề về quan hệ lao động, tranh chấp nội bộ, xử lý kỷ luật.
1.4 Quản lý, xây dựng bộ phận:
- Chịu trách nhiệm trước Ban điều hành trong công tác, chức năng, nhiệm vụ của Phòng Nhân sự.
- Kiểm soát, quản lý, đôn đốc, điều hành chính xác, hiệu quả hoạt động của Phòng
- Phân công công việc, hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên trong bộ phận.
2. Quản trị về hành chính:
- Nắm được các công tác văn thư lưu trữ, xây dựng biểu mẫu, kiểm soát công văn đi- đến.
- Quản lý dấu pháp lý và dấu chức danh của Công ty.
- Theo dõi chi phí phòng HCNS quản lý, xây dựng định mức chi phí văn phòng.
- Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty.
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.