Trưởng phòng Hành chánh nhân sự
Mô tả công việc
- Tham mưu, xây dựng chính sách về quản trị hành chính bao gồm: Nội quy lao động; Quy chế quản lý hành chính, tài sản công; Quy chế khen thưởng kỷ luật; Các quy trình liên quan công tác hành chính.
- Tham mưu, xây dựng chính sách về quản trị nhân sự bao gồm Quy chế tuyển dụng và quản lý nhân sự; Quy trình tuyển dụng, đào tạo, quản lý nhân sự; Quy chế đánh giá, xếp loại thi đua; Quy chế lương, thưởng…
- Có hiểu biết và quản lý được tiêu chuẩn chất lượng 5S, ISO.
- Tổ chức xây dựng, hướng dẫn nhân viên thực hiện các quy định về soạn thảo, ban hành, lưu trữ văn bản, quản lý thông tin.
- Tổ chức, lập kế hoạch mua sắm cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng.
- Theo dõi hoạt động của hệ thống máy móc, trang thiết bị, cơ sở hạ tầng văn phòng và khắc phục sự cố.
- Điều động và kiểm soát việc sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, bảo hiểm xe ô tô văn phòng.
- Lập kế hoạch, tổ chức bảo vệ an ninh trật tự, an toàn tài sản và giám sát nhân viên cấp dưới thực hiện.
- Tổ chức xử lý các vụ việc vi phạm, gây rối, thất thoát tài sản của Công ty.
- Thiết lập mục tiêu, phân công công việc cho các nhân viên trực thuộc
- Phổ biến chiến lược, quy định thay đổi một cách kịp thời và đầy đủ cho nhân viên
- Bố trí nhân lực đúng người đúng việc nhằm tối ưu hóa hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực
- Đánh giá nhân viên định kỳ đúng theo tiêu chí quy định của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc điều hành.
Yêu cầu công việc
Kỹ năng:
- Kỷ năng tổ chức và quản lý
- Tinh tế và cẩn trọng
- Thích nghi cao
- Kỹ năng ứng xử
- Khả năng làm việc độc lập/ nhóm
Kiến thức chuyên môn:
- Tốt nghiệp đại học 1 trong các chuyên ngành sau: QTKD, HCNS, Luật,..
- Sử dụng thành thạo Microsoft 365: Excel, Word, Outlook, OneDrive, Teams, SharePoint.
Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương
- Cấp bậc tối thiểu: Trưởng phòng (tương đương)
Yêu cầu:
- Giới tính: Nam/ Nữ
- Tuổi: 27-40
Phúc lợi công việc
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
17/12/2022
Tp Hồ Chí Minh, Bình Dương
Trưởng phòng/ Quản lý cấp trung
Bất kỳ
Đại học
3 năm
Nam nữ
Văn phòng Đại diện Công ty Cổ phần Thiết kế và Quản lý Kỹ thuật IMP tại Bình Dương