Trưởng Nhóm Tuyển Dụng

Mục tiêu / Objective

• Hỗ trợ quản lý các hoạt động của phòng triển khai tuyển dụng nhằm đạt được các kế hoạch, mục tiêu đã đề ra.

Trách nhiệm chính / Key accountabilities

• Trực tiếp thực hiện việc tuyển dụng tuân theo các quy định, quy trình và hướng đã bao gồm nhưng không giới hạn các công việc sau:
  • Xác định yêu cầu tuyển dụng;
  • Đăng quảng cáo tuyển dụng (lựa chọn phương tiện, soạn thảo nội dung, theo dõi kết quả), chủ động liên hệ với các ứng viên tiềm năng để thuyết phục họ tham gia ứng tuyển;
  • Thu hút, thu nhận, phân loại sàng lọc hồ sơ;
  • Tổ chức thi tuyển, chấm bài, thông báo kết quả cho ứng viên;
  • Tổ chức phỏng vấn, tham gia phỏng vấn tổng hợp ý kiến đánh giá của HĐPV;
  • Kiểm tra thông tin tham khảo ứng viên và thông tin cho người có liên quan;
  • Thương thảo lương bổng, đãi ngộ, chế độ làm việc với ứng viên;
  • Dự thảo phương án tuyển dụng, trình xin phê duyệt của cấp có thẩm quyền;
  • Soạn thảo thư đề xuất tuyển dụng theo đúng phương án đã được duyệt;
  • Làm các thủ tục liên quan đến tiếp nhận nhân viên mới;
  • Bàn giao hồ sơ nhân viên mới cho Dịch vụ Tuyển dụng;
• Trực tiếp kiếm tra, kiểm soát chất lượng, kết quả tuyển dụng của các Chuyên viên tuyển dụng trong phòng đảm bảo tuân thủ đúng quy trình, quy định tuyển dụng của Ngân hàng;
• Tư vấn, hướng dẫn và hỗ trợ cho các chuyên viên tuyển dụng trong các trường hợp khó tuyển, các vị trí mới trong tổ chức, các vị trí hiếm ứng viên trên thị trường;
• Góp ý xây dựng quy chế chính sách liên quan đến công tác tuyển dụng, phối hợp với các đơn vị khác trong tổ chức;
• Phát triển, duy trì tốt mối quan hệ với khách hàng nội bộ và khách hàng bên ngoài để đảm bảo các hoạt động tuyển dụng được triển khai thông suốt đáp ứng kịp thời nhu cầu về nhân sự của các đơn vị;
• Thực hiện về phát triển nguồn ứng viên, lưu trữ theo hướng dẫn và lựa chọn tuyển dụng cho các vị trí phù hợp;
• Hỗ trợ các công việc phát triển nguồn ứng viên tương lai như tham gia Hội chợ Việc làm, trao đổi cơ hội nghề nghiệp với Sinh viên,…
• Cung cấp dữ liệu báo cáo định kỳ và đột xuất liên quan đến công việc tuyển dụng của cá nhân;
• Phối hợp xây dựng định biên nhân sự hàng năm cho các đơn vị theo phân công công việc;
• Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Trưởng phòng.

Báo cáo công việc/ Reporting lines
Xác định mối quan hệ trong báo cáo, thực hiện, giao việc và hỗ trợ giữa nhân viên thực hiện và các cá nhân liên quan, bao gồm:

• Quản lý trực tiếp: Trưởng phòng tuyển dụng;
• Cấp báo cáo trực tiếp: không có
• Quan hệ nội bộ: Các lãnh đạo/ CBNV thuộc Khối QTNNL và các lãnh đạo/ CBNV của các đơn vị có liên quan trong Ngân hàng
• Quan hệ bên ngoài: các tổ chức và nhà thẩu cung cấp dịch vụ nhân sự