Trưởng Nhóm Tiền Lương Và Phúc Lợi

I. Chấm công

1. Thực hiện/đối chiếu/kiểm tra các nhiệm vụ, công tác hỗ trợ liên quan đến chấm công cho toàn thể nhân viên công ty như:

• Hỗ trợ kỹ thuật.
• Kiểm tra, đối chiếu chấm công và các loại nghỉ trong năm (nghỉ bù, nghỉ OFF…).
• Gửi email xác nhận thông tin đi làm sau thai sản để mở INDUS code.

2. Thực hiện/đối chiếu/kiểm tra các nhiệm vụ liên quan đến nghỉ phép năm của nhân viên như: Theo dõi & cập nhật phép/phép tồn, theo quy định,…

3. Kiểm soát làm thêm giờ theo quy định.

4. Gửi các thông báo chi tiết khoản ứng lương, cộng/ trừ lương cho nhân viên có liên quan.

5. Theo dõi & thực hiện giam/nhã lương theo quy định hàng tháng.

6. Thực hiện/đối chiếu/kiểm tra các nhiệm vụ liên quan đến bảo hiểm sức khỏe như: gia hạn hợp đồng với nhà cung ứng, theo dõi và thực hiện báo cáo tăng giảm bảo hiểm sức khỏe định kỳ hàng tháng.

7. Thực hiện/đối chiếu/kiểm tra các nhiệm vụ liên quan đến bảo hiểm tai nạn như: gia hạn hợp đồng với nhà cung ứng, thực hiện báo cáo tăng giảm bảo hiểm tai nạn định kỳ, tư vấn, hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên các thủ tục yêu cầubảo hiểm tai nạn khi có phát sinh.

8. Thực hiện/đối chiếu/kiểm tra báo cáo/đề xuất/quyết định các khoản thưởng đặc biệt.

II. Lương

1. Thực hiện/đối chiếu/kiểm tra các nhiệm vụ liên quan đến lương như:

• Tính lương trên bảng lương chính, so sánh với bảng lương đối chiếu, bảng lương 13 để chi vào kỳ lương cuối năm
• Cập nhật và kiểm tra danh sách tài khoản ngân hàng
• Kiểm tra và cập nhật các trường hợp cần giữ lương/ trừ lương liên quan đến công tác xử lý kỷ luật và hoạt động nội bộ
• Cập nhật phiếu lương lên hệ thống
• Theo dõi tình trạng giam/ trả/ nợ lương
• Đối chiếu với phòng Tài chính, thực hiện chuyển khoản lương cho các trường hợp bị hoãn
• Trả lời thắc mắc của nhân viên về lương
• Cập nhật danh sách nhân viên thâm niên

2. Thực hiện/đối chiếu/kiểm tra các báo cáo:

• Báo cáo thuế thu nhập cá nhân theo tháng, theo năm
• Báo cáo Staffcost
• Báo cáo tình hình thu nhập Hội đồng quản trị Quý

III. Báo cáo

1. Thực hiện/đối chiếu/kiểm tra các nhiệm vụ liên quan đến công tác công đoàn:

• Báo cáo quỹ công đoàn
• Báo cáo số liệu tổ chức Công Đoàn theo quý
• Cập nhật danh sách đoàn viên mới
• Kế hoạch hoạt động Công đoàn có dự trù kinh phí theo từng năm

2. Thực hiện/đối chiếu/kiểm tra các báo cáo:

• Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động cả năm
• Báo cáo tình hình lao động cho Phòng LĐTBXH quận
• Các báo cáo về Headcount & FTE
• Báo cáo chi phí (cost)

3. Quản trị phần mềm nhân sự:

• Hỗ trợ kĩ thuật & quản lý phần mềm nhân sự
• Theo dõi gia hạn hợp đồng phần mềm

IV. Hoa hồng Khối Kinh doanh

1. Thực hiện/đối chiếu/kiểm tra các nhiệm vụ liên quan đến thưởng (incentive) như:

• Báo cáo thưởng, trả lời thắc mắc về thưởng
• Xử lý các trường hợp biệt lệ về thưởng để nhập phiếu lương
• Các hoạt động liên quan giải thưởng thi đua năm

2. Thực hiện/đối chiếu/kiểm tra yêu cầu bồi thường bảo hiểm sức khỏe & tai nạn, bảo hiểm xã hội, hỗ trợ trình ký, lưu trữ chứng từ các báo cáo liên quan.

3. Thực hiện/đối chiếu/kiểm tra báo cáo PS: PS lương, PS thưởng