Trưởng nhóm Hành chính tổng hợp

Quản lý tài sản:
- Quản lý tài sản - CCDC tại Công ty;
- Tổ chức thực hiện công tác kiểm kê tài sản định kỳ hàng quý, hàng năm;
- Đánh giá chất lượng tài sản, rà soát và tổ chức thực hiện các thủ tục nghiệp vụ về tài sản: điều chuyển/thanh lý tài sản v.v…. theo quy định;
- Tổ chức bảo trì, sửa chữa, bố trí sử dụng tài sản kịp thời và hợp lý.
Quản lý chi phí:
- Kiểm soát tất cả các hồ sơ thanh toán liên quan đến Phòng Hành chính;
- Lập dự trù ngân sách; theo dõi chi tiết, kiểm soát và báo cáo về chi phí sử dụng thực tế so với kế hoạch ngân sách;
- Quản lý các đơn vị/ dịch vụ thuê ngoài;
- Tổ chức kiểm soát chất lượng, rà soát giá của các đối tác cung cấp hàng hóa và các dịch vụ hành chính thuê ngoài.
Công tác hành chính khác:
- Rà soát, xây dựng, chỉnh sửa các quy định, quy trình, định mức, biểu mẫu hành chính;
- Tổ chức quản lý con dấu và thực hiện công tác văn thư lưu trữ (đóng dấu, scan lưu file mềm, lưu file cứng, tiếp nhận và phát hành văn thư,..);
- Quản lý đội xe, chuyên viên Hành chính, Nhân viên Lễ tân;
- Quản lý giấy phép đăng ký kinh doanh và các hợp đồng dịch vụ, hợp đồng thuê ngoài thuộc Phòng Hành chính;
- Kiểm tra, kiểm soát, nhắc nhở việc tuân thủ nội quy lao động: đồng phục, giờ giấc làm việc,...;
- Kiểm soát chất lượng của công tác vệ sinh, mỹ quan của văn phòng;
- Đề xuất các vấn đề liên quan đến công tác hành chính;
- Các công việc khác theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính và theo sự phân công của cấp trên.