Trưởng nhóm Hành chính

- Quản lý công tác lễ tân, khánh tiết

- Quản lý việc mua sắm, phân bổ, bảo quản, kiểm tra định kỳ hệ thống cơ sở vật chất, tài sản của công ty.

- Thực hiện, kiểm soát việc thực hiện các thủ tục liên quan tới lao động nước ngoài làm việc, công tác tại công ty như: Visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú,….hoặc các thủ tục khi nhân sự công ty đi công tác tại nước ngoài;

- Xây dựng các quy trình, quy chế của Phòng Hành chính và ban hành hệ thống văn bản để thực hiện, kiểm soát việc thực hiện các quy trình, quy chế này tại nơi làm việc.

- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ, của công ty

- Quản lý, kiểm soát công tác 5S, Phòng cháy chữa cháy, Y tế, an ninh, điều động phương tiện đi lại … tại nơi làm việc

- Thực hiện công tác hậu cần trong tổ chức những sự kiện tại công ty;

- Đào tạo, hướng dẫn, đánh giá nhân sự cấp dưới

- Phối hợp với bộ phận hành chính của nhà máy để thực hiện nhiệm vụ hành chính của toàn Tập đoàn khi cần thiết;

- Quản lý ngân sách hành chính và báo cáo khi có yêu cầu;

- Công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.