Trưởng Bộ Phận Hành Chính Và Văn Thư - Phòng Hành Chính Quản Trị, Hội Sở

Ngân hàng TNHH Indovina (IVB)

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Kiểm soát công tác quản lý, tiếp nhận và phát hành văn thư; quản lý con dấu và đóng dấu; quản lý hồ sơ pháp lý, lưu trữ tài liệu, trích lục văn thư, kho văn thư,…
Quản lý công tác hành chính: chứng thực, dịch thuật, chuẩn bị hậu cần phục vụ hội nghị/ lớp học, quản lý các tiện ích sinh hoạt/ cây cảnh/ công tác vệ sinh tại Hội sở, …
Quản lý các công tác lễ tân, khánh tiết tại IVB; kiểm soát các công tác chi tiêu nội bộ theo quy định của IVB theo từng thời kỳ: xây dựng kế hoạch chi tiêu hoạt động, kiểm tra và hướng dẫn thực hiện các thủ tục mua sắm và thanh toán chi phí điều hành.
Điều phối đội xe: phục vụ công tác đưa đón CBNV IVB, phục vụ vận chuyển, xây dựng định mức nhiên liệu và quản lý xe ô tô của Ngân hàng theo quy định.
Kiểm soát việc quản lý tài sản, công cụ lao động và công tác mua sắm theo quy định của IVB bao gồm thực hiện các hoạt động mua sắm tập trung, quản lý chất lượng hoạt động mua sắm, soạn thảo/duy trì cải tiến các quy trình mua sắm, tổng hợp nhu cầu tổ chức thầu, quản lý các hợp đồng đã ký…

Tốt nghiệp Đại học ngành Quản trị Hành chính/ văn phòng và các ngành có liên quan.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm về quản lý hành chính quản trị hoặc tương đương.
Kỹ năng đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ, đàm phán, giải quyết vấn đề và ra quyết định.
Tiếng Anh lưu loát, đáp ứng được yêu cầu công việc.
Sáng tạo trong công việc, đặc biệt là khả năng xử lý sự cố nhanh và làm việc dưới áp lực cao.
Linh hoạt trong việc thích ứng với những thay đổi và các phương pháp, quy trình mới.
Khả năng trình bày thông tin nhất quán, có tổ chức và chính xác.
Tinh thần trách nhiệm và tinh thần làm việc đội nhóm.