Trưởng Bộ Phận Hành Chính Tổng Hợp (PVB Hoàng Văn Thụ - Hồ Chí Minh)

* Nhiệm vụ chuyên môn
Quản lý và điều phối công việc của bộ phận hành chính tổng hợp tại Chi nhánh đảm bảo thực hiện đúng quy trình quy chế quy định có liên quan theo đúng tiến độ/yêu cầu công việc
- Giám sát, kiểm tra tuân thủ Nội quy Lao động tại Chi nhánh.
- Tư vấn và hỗ trợ Giám đốc Chi nhánh/Lãnh đạo Văn phòng hoàn thành các nhiệm vụ liên quan tới bộ phận HCTH.
- Phối hợp tốt với các đơn vị nội bộ và bên ngoài Chi nhánh theo yêu cầu nhiệm vụ được giao.
- Hỗ trợ chuyên môn cho các cán bộ chi nhánh, chia sẻ thông tin và hỗ trợ giải quyết vấn đề khi có yêu cầu.
- Báo cáo đầy đủ, kịp thời theo yêu cầu từ các đơn vị trong hệ thống.
- Phối hợp cho ý kiến về việc xây dựng quy chế, quy định, quy trình có liên quan đến chức năng nhiệm vụ (nếu có/theo yêu cầu)
- Đê xuất các biện pháp để hoàn thành công việc được giao.
* Nhiệm vụ quản lý
- Lập kế hoạch công việc cá nhân và kế hoạch công việc chung của bộ phận HCTH, thực hiện đánh giá công việc đối với cá nhân thuộc BP quản lý.
- Thường xuyên thực hiện hướng dẫn, phổ biến kinh nghiệm công việc tới các CBNV trong BP để nâng cao chuyên môn nghiệp vụ.
* Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công.