Trưởng Bộ Phận Hành Chính - Quản Lý Tòa Nhà

Công ty Cổ phần Regal Group

Mức lương: 15 - 20 triệu Kinh nghiệm: 5 năm Nơi làm việc: Đà Nẵng

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Chịu trách nhiệm quản lý tất cả các công việc hành chính tại công ty
- Quản lý và giám sát nọi hoạt động của các bộ phận : Lễ tân, khánh tiết, lái xe, bảo vệ, tạp vụ, hành chính văn phòng
- Chăm lo đời sống CBNV, tổ chức các hội nghị theo yêu cầu cấp trên
- Quản lý, điều hành tất cả các công việc liên quan đến hoạt động tòa nhà:
+ Chỉ đạo công tác quản lý, vận hành, an ninh, an toàn của tòa nhà. Đảm bảo tòa nhà luôn có bảo vệ trực liên tục 24/24, theo tiêu chuẩn tác phong chuyên nghiệp
+ Đảm bảo dịch vụ vệ sinh, dịch vụ cây cảnh của tòa nhà, giữ hình ảnh chuyên nghiệp. Đảm bảo duy trì hệ thống kỹ thuật tòa nhà luôn hoạt động ổn định. Đảm bảo các trang thiết bị của tòa nhà được bảo trì bảo dưỡng theo đúng kế hoạch
+ Điều phối công việc của các bộ phận trong tòa nhà và đóng vai trò thay mặt Văn phòng quản lý giải quyết mọi vấn đề, mọi tranh chấp
+ Lập kế hoạch đào tạo các bộ phận vận hành trực tiếp (Lễ tân, Bảo vệ, Kỹ thuật)
+ Lập các báo cáo công việc cũng như báo cáo hoạt động định kỳ theo tuần, tháng, quý, năm…
+ Thay mặt công ty làm việc với khách hàng trong phạm vi được giao, ủy quyền nhằm đáp ứng yêu cầu một cách hợp lý
+ Chi tiết cụ thể trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành liên quan
- Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Quản lý Tòa nhà
- Có chứng chỉ quản lý chung cư, quản lý tòa nhà
- Hiểu biết các tiêu chuẩn trong căn hộ dịch vụ và văn phòng cao cấp
- Có kỹ năng đàm phán, thương lượng với khách hàng, chăm sóc khách hàng
- Có kỹ năng quản lý, lãnh đạo, điều hành
- Kỹ năng giao tiếp, có khả năng giám sát, phân tích, đánh giá, xử lý tình huống tốt
- Nhiệt tình, sáng tạo, chấp nhận thử thách, chịu được áp lực cao trong công việc
- Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh