Trợ lý văn phòng
Trình độ: Cao đẳng
Mô tả công việc
- Làm việc trực tiếp với BLĐ. Là cầu nối thông tin giữa các Ban/Bộ phận với BLĐ
- Truyền đạt các chỉ đạo của BLĐ đến Ban/Bộ phận hoặc cá nhân có liên quan.
- Hỗ trợ nhân viên công ty hoàn thiện các thủ tục hành chính.
- Phổ biến và giám sát việc thực hiện nội quy công ty của nhân viên.
- Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên, khách hàng, đối tác,...
- Soạn thảo và lưu trữ các biểu mẫu, văn bản, tài liệu, công văn theo chỉ đạo của BLĐ
- Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Ban/Bộ phận trực thuộc trình ký BLĐ theo quy định, quy chế và quy trình của công ty.
- Hỗ trợ công tác ngoại giao, tiếp đón đối tác, tổ chức tiệc/họp mặt theo yêu cầu của BLĐ
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BLĐ
Yêu cầu công việc
- Trình độ ngoại ngữ : Tiếng Anh (IELTS 5.0 trở lên)
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên tốt nghiệp các ngành quản trị nhân lực, hành chính nhân sự, luật,…
- Thành thạo tin học văn phòng
- Kinh nghiệm làm việc : Từ 1 – 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Ưu tiên ứng viên có kiến thức về vé máy bay, du lịch.
- Am hiểu quy trình quản lý và các thủ tục hành chính của công ty.
- Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.
- Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc một cách khoa học.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác trong công việc.
- Kỹ năng giao tiếp, chủ động, nhanh nhẹn, chuyên nghiệp, tự tin trong công việc
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
- Có kỹ năng làm việc Hành chính, văn thư, lưu trữ, thư ký, trợ lý
- Có khả năng làm việc nhóm và độc lập.
- Có khả năng giao tiếp tốt bằng cả lời nói và văn bản
Phúc lợi công việc
- Mức lương: 10 - 15 triệu
- Lương tháng 13.
- Chế độ du lịch nghỉ mát hàng năm.
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT và các chế độ khác theo quy định..
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
- Thưởng Tết, sinh nhật, Tất niên, v.v… cũng như các chương trình thưởng nóng, vinh danh nhân sự định kỳ theo quý và theo năm.
- Cơ hội mở rộng mối quan hệ và hoàn thiện mình trong công việc
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 883 / 5
Công ty Cổ phần Én Việt
16B Sông Đà, Phường 2, Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.
Ngày đăng tuyển
16/01/2024
16/01/2024
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Ngành nghề
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Cao đẳng
Cao đẳng
Kinh nghiệm làm việc
1 năm
1 năm
Ứng viên
Nữ, từ 25 tới 35 tuổi
Nữ, từ 25 tới 35 tuổi
Thực tập sinh Pháp lý
Công ty TNHH CyberCore Việt Nam
Nhân viên Tống đạt văn bản
Văn phòng Thừa Phát Lại Việt Nam
Kế toán
Công Ty TNHH H.2.O
Thực tập Pháp lý
Công ty TNHH Ứng dụng Công nghệ pháp lý (RegTech)
Nhân viên Chứng từ (Xuất nhập Khẩu Logistics)
Công ty TNHH Thương mại Du lịch và Vận tải Quốc tế Phước An
Thực tập sinh Pháp lý
Công ty TNHH CyberCore Việt Nam
Nhân viên Pháp chế
Công ty TNHH giám định Bảo Định (BADINCO)
Kế toán tổng hợp
Viện nghiên cứu và phát triển sản phẩm thiên nhiên (IRDOP)
Nhân Viên Phân Tích， Kiểm Nghiệm Viên Hóa Lý
Viện nghiên cứu và phát triển sản phẩm thiên nhiên (IRDOP)
Chuyên viên Pháp lý doanh nghiệp
Công ty CP Tập đoàn Lộc Trời
Việc làm tương tự
Giám Sát Nhân Sự (HR Supervisor )
Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Mirae Asset Prévoir
Chuyên viên Hỗ trợ nghiệp vụ (Kiểm soát văn bản nội bộ)
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng (VPBank)
Trưởng Phòng Quản Lý Chất Lượng Văn Thư Lưu Trữ
Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Sản Xuất Hạ Long (BIM GROUP)
Nhân viên hành chính
Trung Tâm Dịch Vụ Phân Tích Thí Nghiệm Thành Phố Hồ Chí Minh
Tuyển 8 Cử Nhân Luật thích viết bài
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
Trợ lý văn phòng
Công ty Cổ phần Én Việt
Nộp đơn
Công ty Cổ phần Én Việt