Trợ lý Tổng giám đốc (Biết Tiếng Hoa)

- Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám Đốc để phục vụ việc điều hành quản lý.
- Theo dõi tiến độ công việc, kỳ hạn báo cáo của các bộ phận trong công ty, thực hiện báo cáo khi có yêu cầu; Tiếp nhận và truyển đạt một cách chính xác các chỉ đạo của Ban Giám Đốc đến các bộ phận liên quan.
- Quản lý các văn bản, hồ sơ, chứng từ do Ban Giám Đốc ký, ban hành.
- Thay mặt Ban Giám Đốc làm việc cùng Nhà cung cấp, thực hiện các thủ tục tạm ứng, thanh toán.
- Tham gia đàm phán với các bên đối tác, gặp gỡ khách hàng và triển khai ký kết các hợp đồng dịch vụ, hợp đồng thương mại…
- Hỗ trợ Ban Giám Đốc trong Công tác tuyển dụng: liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, trả kết quả, thực hiện các thủ tục ký kết Hợp đồng.