Trợ lý Tổng Giám đốc

Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng PG

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Hải Phòng

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trợ lý Tổng Giám đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Trợ giúp Tổng Giám đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài; kết nối các hoạt động với các phòng/ ban, cá nhân để đảm bảo duy trì các hoạt động hàng ngày; xử lý kịp thời các công việc liên quan từ các phòng/ ban;

- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, công tác… của Tổng Giám đốc (và chuẩn bị hồ sơ, phòng họp, vé máy bay, khách sạn…);

- Tổ chức các cuộc họp theo lịch hoặc theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;

- Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những vấn đề phát sinh và gửi Tổng Giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo;

- Truyền đạt ý kiến, chỉ đạo của Tổng Giám đốc tới các phòng/ ban, cá nhân liên quan;

- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ; kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời… theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc;

- Hỗ trợ giao dịch với các đối tác;

- Điều phối công việc giữa Chủ đầu tư (Công ty) với các đơn vị: Tư vấn, quản lý dự án, nhà thầu…;

- Tham gia các cuộc họp liên quan đến các dự án;

- Hỗ trợ điều phối công việc giữa Chủ đầu tư (Công ty) với các đơn vị, đối tác: tư vấn, nhà thầu …;

- Quản lý lĩnh vực Nhân sự của Công ty;

- Thực hiện các công việc phù hợp khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;

- Hỗ trợ các phòng/ ban (nếu cần).

Yêu cầu công việc

1 Trình độ, kinh nghiệm:

- Tốt nghiệp MBA; hoặc tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật hoặc Quản trị kinh doanh hoặc Kinh tế hoặc Marketing… tại một trong các nước phát triển (là một lợi thế);

- Có kiến thức cơ bản về lĩnh vực đầu tư, kinh doanh bất động sản;

- Có kiến thức cơ bản về quản lý nhân sự;

- Kinh nghiệm tối thiểu 01 năm ở các vị trí tương đương (là một lợi thế);

- Trung thực, năng động, ham học hỏi và có tinh thần trách nhiệm cao.

2 Kỹ năng:

- Thành thạo tin học văn phòng;

- Thành thạo các kỹ năng nghe, nói, đọc, viết tiếng Anh (thành thạo thêm tiếng Trung hoặc tiếng Pháp là một lợi thế);

- Sắp xếp công việc khoa học và có khả năng tổ chức, thuyết trình;

- Có khả năng làm việc độc lập.

3 Giới tính, độ tuổi:

- Giới tính: nam/ nữ

- Độ tuổi: từ 26 - 35