Trợ lý Tổng Giám đốc

● Quản lý Văn phòng kiêm Trợ lý cho TGĐ, thay mặt cho TGĐ quản lý và giám sát mọi hoạt động ở Văn phòng, bao gồm các phòng Marketing, Kinh doanh, Chăm sóc Khách hàng, Hành chính Nhân sự, Kế toán...
● Truyền đạt và phổ biến các chủ trương, chính sách và quy định mới của TGĐ tới toàn bộ CBNV.
● Là đầu mối kết nối giữa TGĐ và các Trưởng phòng.
● Đảm bảo mọi vị trí nhân sự làm việc đúng mô tả công việc, KPI và quy trình làm việc đã được chuẩn hoá.
● Xử lý các sự vụ phát sinh hàng ngày, đảm bảo Văn phòng có một môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật và đoàn kết.
● Theo dõi và đốc thúc tiến độ làm việc của CBNV, báo cáo kịp thời mọi vấn đề phát sinh có thể ảnh hưởng tới tiến độ công việc.
● Tổng hợp báo cáo tuần của mọi CBNV, báo cáo lên TGĐ đi kèm đánh giá về từng CBNV theo 2 tiêu chí chính là a) kết quả hoàn thành công việc và b) tiến độ hoàn thành công việc.
● Thay mặt TGĐ phê duyệt các công việc được TGĐ uỷ quyền, với các công việc ngoài phạm vi uỷ quyền, rà soát và cho ý kiến tham mưu trước khi trình lên TGĐ.
● Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của TGĐ. Báo cáo công việc trực tiếp lên TGĐ.